সরকারি নোটিস ও মিটিং রেকর্ড

• 1: মাসিক Save BBCL মিটিং – প্রতি মাসের দ্বিতীয় শনিবার রাত ৯:০০টা (IST)
• 2: সরাসরি কমিউনিটি সভা – ২১ ফেব্রুয়ারি ২০২৬
• 3: অনলাইন কমিউনিটি মিটিং – ১০ জানুয়ারি ২০২৬, রাত ৯:০০টা (IST)
• 4: অনলাইন কমিউনিটি মিটিং – ২৩ ডিসেম্বর ২০২৫, রাত ৯:০০টা (IST)
• 5: অনলাইন কমিউনিটি মিটিং – ১৬ ডিসেম্বর ২০২৫, রাত ৯টা (ভারতীয় মান সময়)

1 - মাসিক Save BBCL মিটিং – প্রতি মাসের দ্বিতীয় শনিবার রাত ৯:০০টা (IST)

আমরা এখন থেকে প্রতি মাসে ৩০ মিনিটের একটি Zoom মিটিং আয়োজন করব, প্রতি মাসের দ্বিতীয় শনিবার রাত ৯:০০টা (IST)-এ। এই সেশনটি সমস্ত BBCL প্লট হোল্ডারদের জন্য উন্মুক্ত এবং এতে অন্তর্ভুক্ত থাকবে:

• ✅ মাসিক অগ্রগতির আপডেট
• ✅ গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির ব্যাখ্যা
• ✅ প্লট হোল্ডারদের সঙ্গে প্রশ্নোত্তর পর্ব
• ✅ গুরুত্বপূর্ণ নোটিস ও করণীয় শেয়ার করা

এই মিটিংগুলি আমাদের Save Baruipur Bloomfield City কমিউনিটি উদ্যোগের অংশ। স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার জন্য, সম্পূর্ণ সেশনটি রেকর্ড করা হবে এবং পরে YouTube-এ আপলোড করা হবে, যাতে সবাই যেকোনো সময় তা দেখতে পারেন।

🟦 মিটিংয়ে কীভাবে যোগ দেবেন

মিটিংয়ের আগে অনুগ্রহ করে এই ওয়েবসাইটের Links সেকশনটি দেখুন। সরাসরি প্রবেশ করতে “Join Meeting” বাটনে ক্লিক করুন।

আপনি যেভাবে যোগ দিতে পারেন:

• 🌐 আপনার ব্রাউজার (Chrome সুপারিশকৃত) — কোনো অ্যাপ প্রয়োজন নেই
• 📱 Zoom Mobile App — স্থিতিশীল অডিও/ভিডিওর জন্য সুপারিশকৃত

Zoom থেকে নির্দেশনার জন্য:

👉 কীভাবে যোগ দেবেন:

https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060732

🟦 মিটিং নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ নোট

৬৩২+ প্লট হোল্ডারদের জন্য মিটিংটি মসৃণ ও বিঘ্নমুক্ত রাখতে আমরা:

• ডিফল্টভাবে সকলকে মিউট রাখব
• অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও বন্ধ রাখব
• Raise-Hand → Host অনুমতির মাধ্যমে কথা বলার সুযোগ দেব
• স্ক্রিন শেয়ারিং কেন্দ্রীয়ভাবে নিয়ন্ত্রণ করব

এর ফলে বিশৃঙ্খলা, একসাথে কথা বলা ও ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ এড়ানো যায় এবং সব বয়সের মানুষের জন্য মিটিংটি সহজ হয়।

🟦 Zoom ফ্রি প্ল্যান (অস্থায়ী)

এই প্রাথমিক পর্যায়ে আমরা Zoom-এর ফ্রি প্ল্যান ব্যবহার করব, যা ৪০ মিনিটের সেশন সমর্থন করে। অধিকাংশ মিটিং ৩০ মিনিটের হবে, তাই এটি এখনকার জন্য যথেষ্ট।

কমিউনিটির সম্মতির পরে, দীর্ঘ ও আরও নমনীয় সেশনের জন্য আমরা সম্মিলিতভাবে পেইড Zoom প্ল্যানে আপগ্রেড করব।

🟦 প্লট হোল্ডারদের করণীয় (সহজ ধাপ)

• 1️⃣ নির্ধারিত শনিবার রাত ৯টার মিটিংয়ের আগে → এই ওয়েবসাইটের Links পেজ দেখুন
• 2️⃣ Join Monthly Meeting-এ ক্লিক করুন
• 3️⃣ Zoom খুললে → আপনার নাম + প্লট নম্বর লিখুন
• 4️⃣ মাইক ও ক্যামেরা OFF রাখুন (হোস্ট দ্বারা নিয়ন্ত্রিত)
• 5️⃣ আপডেটগুলি শুনুন
• 6️⃣ কোনো প্রশ্ন থাকলে → Raise Hand ব্যবহার করুন
• 7️⃣ হোস্টের অনুমতির জন্য অপেক্ষা করুন
• 8️⃣ কথা বলার পরে → হোস্ট আবার আপনাকে মিউট করবেন
• 9️⃣ কিছু মিস হলে পরে YouTube-এ মিটিং রেকর্ডিং দেখুন

🟦 কেন Zoom?

Google Meet, Jitsi ও Zoom পরীক্ষা করার পর আমরা Zoom বেছে নিয়েছি কারণ:

• ✔ সেরা হোস্ট কন্ট্রোল
• ✔ শক্তিশালী মডারেশন সুবিধা
• ✔ প্রবীণ নাগরিকদের জন্য সহজ
• ✔ মোবাইলে সহজে কাজ করে
• ✔ চমৎকার অডিও ক্ল্যারিটি
• ✔ সহজে রেকর্ড করা যায়

একটি মাত্র সীমাবদ্ধতা: ফ্রি ভার্সনে ৪০ মিনিটের সীমা — আপাতত গ্রহণযোগ্য।

🟦 স্বচ্ছতার প্রতি অঙ্গীকার

• সব মিটিং রেকর্ড করা হবে
• ভিডিও YouTube-এ আপলোড করা হবে
• নোট ওয়েবসাইটে শেয়ার করা হবে
• মিটিং লিংক সবসময় একটি কেন্দ্রীয় পেজে পাওয়া যাবে
• প্রত্যেক প্লট হোল্ডারের জন্য উন্মুক্ত প্রবেশাধিকার

এতে কোনো গোপন সিদ্ধান্ত থাকে না এবং সব আলোচনার পূর্ণ স্বচ্ছতা বজায় থাকে।

🟦 ১. মিটিং নিয়ম ব্যানার

🟩 Save BBCL মাসিক মিটিংয়ের নিয়মাবলি

৬৩২+ প্লট হোল্ডারদের জন্য আলোচনা মসৃণ, সম্মানজনক ও কার্যকর রাখতে:

🔇 ১. মাইক্রোফোন বন্ধ থাকবে

ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ এড়াতে সকল অংশগ্রহণকারী ডিফল্টভাবে মিউট থাকবেন। আপনার কথা বলার সময় হোস্ট আপনাকে আনমিউট করবেন।

✋ ২. প্রশ্ন করার জন্য “Raise Hand” ব্যবহার করুন

কথা বলতে চাইলে Zoom-এর Raise Hand বাটন ব্যবহার করুন। হোস্ট ক্রমানুসারে আপনার নাম ডাকবেন। কিছু ব্রাউজারে এটি কাজ নাও করতে পারে, তাই Zoom App ব্যবহার করাই ভালো।

🎥 ৩. সবার জন্য ক্যামেরা বন্ধ

মিটিং স্থিতিশীল রাখতে ও মনোযোগ বজায় রাখতে সকল অংশগ্রহণকারীর ভিডিও বন্ধ থাকবে।

🖥️ ৪. স্ক্রিন শেয়ারিং নয়

শুধুমাত্র হোস্ট প্রেজেন্টেশন ও আপডেটের জন্য স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন।

💬 ৫. সহজ প্রশ্নের জন্য চ্যাট ব্যবহার করুন

সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন চ্যাটে লিখতে পারেন। বিস্তারিত প্রশ্ন লাইভ বা মিটিংয়ের পরে আলোচনা করা হবে।

⏱ ৬. সময়ের মধ্যে থাকুন

প্রত্যেক বক্তাকে সীমিত সময় দেওয়া হবে, যাতে সবাই কথা বলার সুযোগ পান।

📌 ৭. সম্মান বজায় রাখুন ও বিষয়ে থাকুন

মন্তব্য অবশ্যই BBCL প্রকল্প সংক্রান্ত হতে হবে। কোনো আপত্তিকর বা বিভ্রান্তিকর আচরণ হলে অপসারণ করা হতে পারে।

🎥 ৮. মিটিং রেকর্ড করা হবে

স্বচ্ছতার জন্য সম্পূর্ণ মিটিং রেকর্ড করে YouTube-এ আপলোড করা হবে সকল প্লট হোল্ডারের জন্য।

🔗 ৯. সবসময় আমাদের ওয়েবসাইটের লিংক ব্যবহার করে যোগ দিন

প্রতি মাসে মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার জন্য আমাদের অফিসিয়াল ক্যাম্পেইন ওয়েবসাইটের Links পেজ ব্যবহার করুন।

🤝 মিটিং মসৃণ রাখতে সহায়তা করার জন্য ধন্যবাদ!

একসাথে আমরা Save BBCL করব—শান্তভাবে, স্পষ্টভাবে এবং ঐক্যবদ্ধভাবে।

🟦 ২. ZOOM শিষ্টাচার

🟦 Save BBCL – প্লট হোল্ডারদের জন্য Zoom শিষ্টাচার

(মিটিংয়ের অভিজ্ঞতা মসৃণ রাখতে অনুগ্রহ করে এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন)

1️⃣ ৫ মিনিট আগে যোগ দিন

এতে সময়মতো শুরু করা যায় এবং অডিও পরিষ্কারভাবে শোনা যায়।

2️⃣ আপনার নাম + প্লট নম্বর লিখুন

উদাহরণ: Ritu Sarkar – B117। এতে বক্তা ও প্রশ্ন চিহ্নিত করতে সুবিধা হয়।

3️⃣ মাইক ও ক্যামেরা বন্ধ রাখুন

ডিফল্টভাবে মাইক ও ক্যামেরা বন্ধ থাকবে। হোস্ট অনুমতি দিলে তবেই চালু করুন।

4️⃣ কথা বলার আগে “Raise Hand” ব্যবহার করুন

হঠাৎ কথা বলবেন না। হোস্ট আপনার পালা এলে আমন্ত্রণ জানাবেন।

5️⃣ প্রশ্ন সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট রাখুন

আমাদের সময় সীমিত (৩০ মিনিট)। প্রশ্ন যত সংক্ষিপ্ত হবে, তত বেশি মানুষ অংশ নিতে পারবেন।

6️⃣ হোস্টের নির্দেশনা অনুসরণ করুন

হোস্ট অডিও, ভিডিও, কথা বলার ক্রম ও মিটিংয়ের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করেন। অনুগ্রহ করে সহযোগিতা করুন।

7️⃣ সাধারণ প্রশ্নের জন্য চ্যাট ব্যবহার করুন

যদি কথা বলার প্রয়োজন না হয়, তবে সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন চ্যাটে লিখুন।

8️⃣ ব্যক্তিগত আক্রমণ বা বিতর্ক নয়

সম্মান বজায় রাখুন। শুধু প্রকল্প-সংক্রান্ত বিষয়েই কথা বলুন।

9️⃣ কিছু মিস হলে YouTube-এ রেকর্ডিং দেখুন

স্বচ্ছতার জন্য সব মিটিং রেকর্ড করা হয়। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যেকোনো সময় আবার দেখা যায়।

শৃঙ্খলা ও ঐক্য বজায় রাখার জন্য ধন্যবাদ। একসাথে আমরা Save Baruipur Bloomfield City গড়ে তুলব।

2 - সরাসরি কমিউনিটি সভা – ২১ ফেব্রুয়ারি ২০২৬

কেন পরিচালনা পর্ষদ পুনর্গঠনই এখন একমাত্র পথ?

একটি পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি সক্রিয় পরিচালনা পর্ষদ ছাড়া কার্যকরভাবে পরিচালিত হতে পারে না।

যদি পরিচালনা পর্ষদ:

• যোগাযোগ না করে,
• কার্যকর সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন না করে,
• নেতৃত্ব সম্প্রসারণ না করে,
• কাজের গতি তৈরি না করে,

তাহলে কোম্পানির অগ্রগতি ধীর হয়ে যায়। আর যখন আদালতের নির্ধারিত সময়সীমা সামনে রেখে কোম্পানির গতি কমে যায়, তখন ঝুঁকি বেড়ে যায়।

এটি কাউকে দোষ দেওয়ার বিষয় নয়।

এটি সময় ফুরিয়ে যাওয়ার আগেই বাস্তবতার মুখোমুখি হওয়ার বিষয়।

সংক্ষিপ্ত পটভূমি: শুরুটা কোথা থেকে

প্রকল্পটি যখন ইনসোলভেন্সি প্রক্রিয়ায় যায়, তখন ২৫ জন প্লট হোল্ডার NCLT আদালতে আবেদন করেন ৬৩২ জনের প্রতিনিধিত্ব করে। তাদের আবেদন ছিল—জমি প্লট হোল্ডারদের হাতে তুলে দেওয়া হোক, যাতে আমরা নিজেরাই উন্নয়ন কাজ সম্পূর্ণ করতে পারি।

০২.০৮.২০২৩ তারিখে NCLT আদালত নির্দেশ দেয়:

• প্লট হোল্ডারদের মাধ্যমেই উন্নয়ন কাজ হবে
• একটি SPV (Special Purpose Vehicle) গঠন করতে হবে
• ৩ বছরের মধ্যে কাজ শেষ করতে হবে
• অর্থাৎ শেষ সময়সীমা ০১.০৮.২০২৬

এরপর গঠিত হয় Baruipur Bloomfield City Limited (BBCL) নামে একটি পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি, যা SPV হিসেবে কাজ করবে।

৯ জন ডিরেক্টর নিয়োগ করা হয় কোম্পানি পরিচালনার জন্য। সেই মুহূর্ত থেকে—

• ২৫ জন আবেদনকারী সাধারণ প্লট হোল্ডারে পরিণত হন
• ডিরেক্টররাই হন একমাত্র আইনগত সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী

এটা বোঝা খুব গুরুত্বপূর্ণ— একটি পাবলিক লিমিটেড কোম্পানিতে শুধুমাত্র পরিচালনা পর্ষদই আইনগতভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

আমরা এখন কোথায় দাঁড়িয়ে?

NCLT আদেশের পর প্রায় আড়াই বছর কেটে গেছে।

অনেক প্লট হোল্ডারের মনে প্রশ্ন:

• উন্নয়ন কাজ কি শুরু হয়েছে?
• শেয়ার ইস্যু সম্পূর্ণ হয়েছে?
• নিয়মিত অগ্রগতির রিপোর্ট পাচ্ছি?
• স্পষ্ট সময়সীমা সহ পরিকল্পনা আছে?

২০২৫ সালের আগস্ট মাসের সাধারণ সভার পর পরিচালনা পর্ষদ ৯ জন থেকে ৫ জনে নেমে আসে।

তারপর থেকে দৃশ্যমান অগ্রগতি আরও কমেছে—এমন অনুভূতি অনেকের।

ফলে তৈরি হয়েছে এক ধরনের অচলাবস্থা (Deadlock)।

অচলাবস্থা মানেই খারাপ উদ্দেশ্য নয়। কিন্তু আদালতের সময়সীমা সামনে রেখে অচলাবস্থা বিপজ্জনক।

সময় এখন সবচেয়ে বড় বিষয়

০১.০৮.২০২৬ খুব দূরে নয়।

ধরুন ভবিষ্যতে আদালতের কাছে সময় বাড়ানোর আবেদন করতে হলো। তখন আদালত জানতে চাইবে:

• কতটা কাজ হয়েছে?
• কী অগ্রগতি হয়েছে?
• পরিচালনা কাঠামো কতটা সক্রিয়?

যদি আমরা বাস্তব অগ্রগতি দেখাতে না পারি, তাহলে সময় বাড়ানো কঠিন হবে।

এটা আতঙ্ক নয়। এটা বাস্তব হিসাব।

কেন পরিচালনা পর্ষদ পুনর্গঠন দরকার?

পুনর্গঠন মানে বিরোধ নয়। পুনর্গঠন মানে—

• নতুন সক্রিয় সদস্য যুক্ত করা
• দায়িত্ব ভাগ করে নেওয়া
• কাজের গতি বাড়ানো
• স্বচ্ছতা ফিরিয়ে আনা
• আস্থা পুনরুদ্ধার করা

যদি বর্তমান ডিরেক্টরদের ব্যক্তিগত বা পেশাগত ব্যস্ততা থাকে, তাহলে সমাধান হলো বোর্ড সম্প্রসারণ করা।

অনেক প্লট হোল্ডার ইতিমধ্যেই দায়িত্ব নিতে আগ্রহ প্রকাশ করেছেন।

বোর্ডের অনুমোদন ছাড়া কোনও বড় সিদ্ধান্ত এগোয় না। তাই পুনর্গঠন আবেগ নয়—এটি কাঠামোগত প্রয়োজন।

কিছু না করলে কী হবে?

যদি বোর্ড ছোট ও নিষ্ক্রিয় থাকে:

• বড় সিদ্ধান্ত ঝুলে থাকবে
• আইনি ও আর্থিক কমপ্লায়েন্স থমকে যাবে
• উন্নয়ন কাজ শুরু হবে না
• আদালতের সময়সীমা এগিয়ে আসবে

তখন কোম্পানি কার্যত স্থবির হয়ে পড়বে।

স্থবিরতা মানেই ঝুঁকি।

প্রস্তাবিত পথ কী?

• ১. ৬–৭ জন সক্রিয় প্লট হোল্ডারকে নতুন ডিরেক্টর হিসেবে প্রস্তাব করা
• ২. বর্তমান বোর্ডকে অনুরোধ করা এই সম্প্রসারণ অনুমোদন করতে
• ৩. প্রয়োজনে মনিটরিং অথরিটির মতামত চাওয়া
• ৪. একান্ত প্রয়োজনে আইনসম্মত পথ বিবেচনা করা

আইনি পদক্ষেপ আমাদের প্রথম পছন্দ নয়। আমরা ভবিষ্যতে প্রতিবেশী হব।

কিন্তু ৬৩২ পরিবারের বিনিয়োগ সুরক্ষিত করা সবার আগে।

নীরব সংখ্যাগরিষ্ঠের ভূমিকা

অনেক প্লট হোল্ডার মিটিংয়ে আসেন না। অনেকেই গ্রুপে লেখেন না।

কিন্তু নীরবতাও একটি সিদ্ধান্ত।

আপনি যদি নীরব থাকেন— অন্যরা আপনার হয়ে সিদ্ধান্ত নেবে।

আপনি যদি অংশ নেন— আপনি নিজের জমির ভবিষ্যৎ গড়বেন।

এটা ব্যক্তি নিয়ে নয়। এটা পরিচালনা ব্যবস্থা নিয়ে।

আসন্ন সরাসরি সভা

📍 শনিবার, ২১ ফেব্রুয়ারি ২০২৬ (সময় ও স্থান শীঘ্রই জানানো হবে)

আলোচ্যসূচি:

• জমি সংক্রান্ত বিষয়
• পরিচালনা পর্ষদ পুনর্গঠন
• আগামী ৩০ দিনের কার্যকর কর্মপরিকল্পনা

নিয়মিত আলোচনার জন্য অনলাইন সভাই আমাদের পছন্দের মাধ্যম হিসেবে থাকবে। তবে বর্তমান পরিস্থিতিতে স্পষ্ট বোঝাপড়া, সমন্বিত মতামত এবং দায়িত্বশীল সিদ্ধান্ত গ্রহণ নিশ্চিত করতে একটি সরাসরি সভা প্রয়োজন।

শেষ কথা

আপনার জমি রক্ষার দায়িত্ব সবার আগে আপনার।

বোর্ড পুনর্গঠন বিদ্রোহ নয়। এটি দায়িত্বশীল পদক্ষেপ।

আমাদের সময়সীমা আছে। আমাদের আইনগত অধিকার আছে। আমাদের মধ্যে সক্ষম মানুষও আছেন।

এখন প্রয়োজন সিদ্ধান্ত।

নীরবতা অচলাবস্থা বজায় রাখে। অংশগ্রহণ অগ্রগতি আনে।

সিদ্ধান্ত আপনার।

সমাপনী নোট

সমস্ত প্লট হোল্ডারকে গঠনমূলকভাবে অংশগ্রহণ করতে এবং শান্তভাবে নিজেদের মতামত উপস্থাপন করতে উৎসাহিত করা হচ্ছে। সমষ্টিগত আলোচনা ও পারস্পরিক বোঝাপড়া আমাদের কমিউনিটি হিসেবে একসঙ্গে এগিয়ে যাওয়ার জন্য অপরিহার্য।

Minutes of Meeting (MoM)

সভার শিরোনাম

সেভ বারুইপুর ব্লুমফিল্ড সিটি (BBCL) কমিউনিটি সভা

তারিখ ও সময়

শনিবার, ২১ ফেব্রুয়ারি ২০২৬
সকাল ১১:০০ টা

প্ল্যাটফর্ম

সশরীরে সভা
স্থান: রবীন্দ্র সরোবর স্টেডিয়াম, কলকাতা

উপস্থিতি সংক্রান্ত নোট

সভায় আনুমানিক প্রায় ৬০ (ষাট) জন প্লট হোল্ডার শারীরিকভাবে উপস্থিত ছিলেন। উপস্থিত সদস্যদের স্বাক্ষরসহ উপস্থিতি তালিকা প্রস্তুত করা হয়; তবে কয়েকজন উপস্থিত সদস্য উপস্থিতি তালিকায় স্বাক্ষর করেননি।

এছাড়াও, সভার পূর্বে ও পরবর্তী সময়ে আনুমানিক প্রায় ৭০ (সত্তর) জন প্লট হোল্ডারের স্বাক্ষরযুক্ত লিখিত সমর্থনপত্র/অনুমোদনপত্র প্রাপ্ত হয়েছে, যা রেকর্ডভুক্ত করা হয়েছে।

সূচনা বক্তব্য

সভাটি প্রয়াত শ্রী দিলীপ কুমার ঘোষ, যিনি কোর কমিটির একজন সক্রিয় সদস্য ছিলেন, তাঁর স্মৃতির প্রতি শ্রদ্ধা জানিয়ে দুই মিনিট নীরবতা পালনের মাধ্যমে শুরু হয়। উপস্থিত সদস্যবৃন্দ তাঁর অবদানের প্রতি সম্মান জ্ঞাপন করেন এবং গভীর সমবেদনা প্রকাশ করেন।

আলোচ্যসূচি

1. বোর্ড পুনর্গঠন ও অতিরিক্ত পরিচালক অন্তর্ভুক্তি
2. এসপিভি কাঠামোর অধীনে কন্ট্রাক্টর-ভিত্তিক ডেভেলপমেন্ট মডেল গ্রহণ
3. প্রকল্প সাইট পরিদর্শনের প্রস্তাব

আলোচ্যসূচি অনুযায়ী আলোচনা সারসংক্ষেপ

১. বোর্ড পুনর্গঠন ও অতিরিক্ত পরিচালক অন্তর্ভুক্তি

সভাপতি উপস্থিত সদস্যদের অবহিত করেন যে ০২.০৮.২০২৩ তারিখের এনসিএলটি আদেশ অনুযায়ী প্রকল্পের উন্নয়ন দায়িত্ব বারুইপুর ব্লুমফিল্ড সিটি লিমিটেড (BBCL)-এর উপর ন্যস্ত হয়েছে এবং নির্ধারিত সময়সীমা ০১.০৮.২০২৬ পর্যন্ত।

আলোচনায় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি উত্থাপিত হয়:

• প্রশাসনিক অগ্রগতির দৃশ্যমান অভাব
• আগস্ট ২০২৫-এ অনুষ্ঠিত সাধারণ সভার পর থেকে বোর্ডের যোগাযোগ হ্রাস
• অবশিষ্ট সময়সীমার মধ্যে প্রয়োজনীয় কমপ্লায়েন্স, সমন্বয় ও বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তা

সময়সীমার মধ্যে কার্যসম্পাদন নিশ্চিত করতে প্রশাসনিক কাঠামো শক্তিশালী করার প্রয়োজনীয়তা আলোচনা করা হয়।

প্রস্তাবিত পরিচালকদের নাম সভায় উচ্চস্বরে পাঠ করা হয়।

উপস্থিত সদস্যদের মতামত প্রদানের সুযোগ দেওয়া হয়।

২. এসপিভি কাঠামোর অধীনে কন্ট্রাক্টর-ভিত্তিক ডেভেলপমেন্ট মডেল গ্রহণ

সভাপতি ০২.০৮.২০২৩ তারিখের এনসিএলটি আদেশ এবং এসপিভি কাঠামোর প্রেক্ষাপট উপস্থাপন করেন।

আলোচনার বিষয়সমূহ:

• জমির মালিকানা BBCL-এর অধীনে রাখা
• এসপিভির বাইরে উন্নয়ন অধিকারের হস্তান্তর এড়ানো
• মাইলস্টোন-ভিত্তিক অর্থপ্রদান নিশ্চিত করা
• এনসিএলটি আদেশের পূর্ণ কমপ্লায়েন্স বজায় রাখা
• বোর্ড তত্ত্বাবধানে যথাযথ চুক্তিগত সুরক্ষা নিশ্চিত করা

স্পষ্ট করা হয় যে এই প্রস্তাব কেবল উন্নয়ন কাঠামোর নীতিগত গ্রহণ এবং কোনো নির্দিষ্ট কন্ট্রাক্টরকে অনুমোদন নয়।

উপস্থিত সদস্যদের মতামত প্রদানের সুযোগ দেওয়া হয়।

৩. প্রকল্প সাইট পরিদর্শনের প্রস্তাব

পরবর্তী শনিবার প্রকল্প সাইট যৌথভাবে পরিদর্শনের একটি প্রস্তাব উত্থাপিত হয়।

সময় ও সমন্বয় সংক্রান্ত বিস্তারিত আলোচনা হয়নি।

গৃহীত সিদ্ধান্ত

প্রস্তাব ১ – বোর্ড পুনর্গঠন ও অতিরিক্ত পরিচালক অন্তর্ভুক্তি

সভায় সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় যে, নিম্নোক্ত ব্যক্তিবর্গ, যারা সংশ্লিষ্ট প্লট হোল্ডার অথবা তাঁদের যথাযথভাবে অনুমোদিত প্রতিনিধিদের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত, তাঁদের প্রযোজ্য আইনগত ও বিধিবদ্ধ কমপ্লায়েন্স সাপেক্ষে BBCL-এর পরিচালক হিসেবে অন্তর্ভুক্তির জন্য সুপারিশ করা হলো:

• ডা. আনন্দ সাগর – প্লট C180
• অমিতাভ মণ্ডল – প্লট B041
• সঞ্জয় রায় – প্লট B117
• হারমিত সিং আনন্দ – প্লট C024
• দীনবন্ধু মণ্ডল – প্লট C022
• সুবাস দে – প্লট B140
• সুবাস চন্দ্র ভদ্র – প্লট A344
• শান্তি দে – প্লট A190

বিদ্যমান বোর্ডকে আনুষ্ঠানিকভাবে অনুরোধ করা হয়:

• সুপারিশ বিবেচনা ও বাস্তবায়ন করা
• প্রয়োজনীয় বোর্ড সভা আহ্বান করা
• যথাযথ প্রস্তাব গ্রহণ করা
• রেজিস্ট্রার অফ কোম্পানিজের নিকট প্রয়োজনীয় নথি দাখিল করা
• ৭ (সাত) দিনের মধ্যে অন্তর্ভুক্তির প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা

৭ দিনের মধ্যে বাস্তবায়ন না হলে, প্রযোজ্য আইন অনুসারে এনসিএলটি-তে আবেদনসহ প্রয়োজনীয় আইনগত পদক্ষেপ গ্রহণের অনুমোদন দেওয়া হয়।

প্রস্তাবটি উচ্চস্বরে পাঠ করা হয় এবং উপস্থিত সদস্যদের সংখ্যাগরিষ্ঠ সমর্থনে গৃহীত হয়।

প্রস্তাব ২ – কন্ট্রাক্টর-ভিত্তিক ডেভেলপমেন্ট মডেল গ্রহণ

সভায় সর্বসম্মতিক্রমে নীতিগতভাবে কন্ট্রাক্টর-ভিত্তিক ডেভেলপমেন্ট মডেল গ্রহণ করা হয়, যার মূল বিষয়সমূহ:

• জমির মালিকানা BBCL-এর অধীনেই থাকবে
• এসপিভির বাইরে উন্নয়ন অধিকার হস্তান্তর হবে না (যথাযথ আইনগত সুরক্ষা ব্যতীত)
• সকল চুক্তি BBCL বোর্ডের তত্ত্বাবধানে সম্পাদিত হবে
• অর্থপ্রদান মাইলস্টোন-ভিত্তিক ও কর্মসম্পাদন-নির্ভর হবে
• যথাযথ সময়সীমা, দায়বদ্ধতা ও আইনগত সুরক্ষা অন্তর্ভুক্ত থাকবে
• উন্নয়ন কাঠামো ০২.০৮.২০২৩ তারিখের এনসিএলটি আদেশের অধিক্ষেত্রের মধ্যে থাকবে

স্পষ্ট করা হয় যে এই পর্যায়ে কোনো নির্দিষ্ট কন্ট্রাক্টর অনুমোদিত হয়নি।

প্রস্তাবটি উচ্চস্বরে পাঠ করা হয় এবং উপস্থিত সদস্যদের সংখ্যাগরিষ্ঠ সমর্থনে গৃহীত হয়।

কার্যপদক্ষেপ

বিদ্যমান পরিচালনা পর্ষদ

• প্রস্তাবিত পরিচালকদের অন্তর্ভুক্তির বিষয়ে বিবেচনা ও বাস্তবায়ন
• প্রয়োজনীয় বোর্ড সভা আহ্বান
• রেজিস্ট্রার অফ কোম্পানিজের নিকট প্রয়োজনীয় দাখিল
• ৭ দিনের মধ্যে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা

সংশ্লিষ্ট প্লট হোল্ডারগণ (শর্তসাপেক্ষে)

• ৭ দিনের মধ্যে বাস্তবায়ন না হলে, প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী এনসিএলটি-তে আবেদনসহ প্রয়োজনীয় আইনগত পদক্ষেপ গ্রহণ

ভবিষ্যৎ পদক্ষেপ

• ৭ দিনের মধ্যে বিদ্যমান বোর্ডের পক্ষ থেকে পদক্ষেপের অপেক্ষা
• কন্ট্রাক্টর-ভিত্তিক উন্নয়ন কাঠামোর বাস্তবায়ন পরিকল্পনা প্রস্তুতকরণ
• পরবর্তী শনিবার যৌথভাবে প্রকল্প সাইট পরিদর্শন (সমন্বয় পৃথকভাবে জানানো হবে)

উপরোক্ত কার্যবিবরণী ২১ ফেব্রুয়ারি ২০২৬ তারিখে ডা. আনন্দ সাগরের সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত সভার আলোচনার ভিত্তিতে প্রস্তুত।

Meeting Photos

Photos 1:

Photos 2:

Photos 3:

Photos 4:

Photos 5:

3 - অনলাইন কমিউনিটি মিটিং – ১০ জানুয়ারি ২০২৬, রাত ৯:০০টা (IST)

অনলাইন কমিউনিটি মিটিংয়ের এজেন্ডা

তারিখ ও সময়: শনিবার, ১০ জানুয়ারি ২০২৬, রাত ৯:০০টা (IST)

মিটিংয়ের উদ্দেশ্য

এই অনলাইন মিটিংয়ের আয়োজন করা হয়েছে যাতে প্লট হোল্ডাররা গুরুত্বপূর্ণ কমিউনিটি বিষয় সম্পর্কে অবগত, সমন্বিত ও সক্রিয়ভাবে যুক্ত থাকতে পারেন। এখানে আপডেট শেয়ার করা, মুলতুবি বিষয়গুলির বিষয়ে স্পষ্টতা আনা এবং শান্ত ও সমষ্টিগতভাবে পরবর্তী ব্যবহারিক পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করার উপর গুরুত্ব দেওয়া হবে।

পূর্ববর্তী মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) অনুমোদন

এই এজেন্ডা আইটেমটির উদ্দেশ্য হলো পূর্ববর্তী মিটিংয়ের কার্যবিবরণী আনুষ্ঠানিকভাবে পর্যালোচনা ও অনুমোদন করা। শেষ কার্যবিবরণী পড়ুন

• এটি কী: পূর্ববর্তী মিটিংয়ে যা আলোচনা হয়েছে তার সঠিক প্রতিফলন কার্যবিবরণীতে রয়েছে কিনা, তার নিশ্চিতকরণ।
• এখন কেন: নতুন বিষয়গুলিতে যাওয়ার আগে ধারাবাহিকতা বজায় রাখা ও বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য অনুমোদন প্রয়োজন।
• প্রত্যাশিত ফলাফল: কার্যবিবরণীর প্রতি সম্মতি বা প্রয়োজনীয় সংশোধনী নোট করা।

প্রাথমিক ভূমি উন্নয়ন বিনিয়োগ মডেল নিয়ে আলোচনা

(Developer Model vs Contractor Model)

এই এজেন্ডা আইটেমটির উদ্দেশ্য হলো ভূমি উন্নয়ন কাজ শুরু করার সম্ভাব্য পদ্ধতি এবং সংশ্লিষ্ট বিনিয়োগ কাঠামো নিয়ে আলোচনা করা।

• এটি কী: প্রাথমিক ভূমি উন্নয়ন কাজ ডেভেলপার-নির্ভর মডেল না কি কন্ট্রাক্টর-ভিত্তিক মডেলের মাধ্যমে করা হবে, তা নিয়ে আলোচনা।
• এখন কেন: আর্থিক পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন শুরু করার আগে উন্নয়ন পদ্ধতি সম্পর্কে প্রাথমিক স্পষ্টতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
• প্রত্যাশিত ফলাফল: উভয় মডেল সম্পর্কে সমষ্টিগত বোঝাপড়া এবং কোন পদ্ধতি গ্রহণ করা হবে সে বিষয়ে কমিউনিটি পর্যায়ে সিদ্ধান্ত।

শেয়ার ইস্যুর বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে আপডেট

এই এজেন্ডা আইটেমটির উদ্দেশ্য হলো শেয়ার ইস্যুর বর্তমান অবস্থা নিয়ে আলোচনা করা।

• এটি কী: শেয়ার ইস্যু সম্পন্ন হয়েছে কিনা, শুরু হয়েছে কিনা, অথবা বিবেচনাধীন রয়েছে কিনা, তার আপডেট।
• এখন কেন: মালিকানা কাঠামো ও আনুষ্ঠানিক সমন্বয় নিয়ে অনেক প্লট হোল্ডার স্পষ্টতা চাইছেন।
• প্রত্যাশিত ফলাফল: বর্তমান অবস্থান ও সম্ভাব্য পরবর্তী পদক্ষেপ সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা।

আগস্ট ২০২৫-এর সাধারণ সভার পরবর্তী অগ্রগতি নিয়ে আপডেট

এই এজেন্ডা আইটেমটি আগস্ট ২০২৫-এ অনুষ্ঠিত সর্বশেষ সাধারণ সভার পর থেকে কী অর্জিত হয়েছে তা বোঝার উপর কেন্দ্রীভূত।

• এটি কী: সাধারণ সভার পর গৃহীত পদক্ষেপ, উন্নয়ন বা অগ্রগতির সংক্ষিপ্তসার।
• এখন কেন: প্লট হোল্ডারদের সম্মত বিষয়গুলিতে অগ্রগতি মূল্যায়ন ও অবগত থাকতে সহায়তা করে।
• প্রত্যাশিত ফলাফল: অগ্রগতি, মুলতুবি বিষয় এবং সামগ্রিক দিকনির্দেশনা সম্পর্কে সমষ্টিগত বোঝাপড়া।

শূন্য শাসনসংক্রান্ত পদ পূরণ নিয়ে আলোচনা

এই এজেন্ডা আইটেমটির উদ্দেশ্য হলো প্রকল্পের শাসন কাঠামোর মধ্যে শূন্য থাকা পদগুলির বর্তমান অবস্থা নিয়ে আলোচনা করা।

• এটি কী: পূরণ না হওয়া শাসনসংক্রান্ত ভূমিকা নিয়ে উন্মুক্ত আলোচনা।
• এখন কেন: কার্যকর শাসনের জন্য যথাযথ প্রতিনিধিত্ব ও কার্যকর ভূমিকা কাভারেজ প্রয়োজন।
• প্রত্যাশিত ফলাফল: শূন্য পদগুলি পূরণের বিষয়ে কোন পদক্ষেপ বিবেচনা করা হচ্ছে কিনা এবং কীভাবে করা হতে পারে সে বিষয়ে স্পষ্টতা।

পিকনিক ২০২৬ – প্রাথমিক আলোচনা ও পরিকল্পনা

এই এজেন্ডা আইটেমটি ২০২৬ সালে একটি সম্ভাব্য কমিউনিটি পিকনিক আয়োজন নিয়ে প্রাথমিক আলোচনার জন্য।

• এটি কী: প্লট হোল্ডারদের জন্য একটি সামাজিক সমাবেশ আয়োজনের প্রাথমিক আলোচনা।
• এখন কেন: আগাম আলোচনা আগ্রহ ও বাস্তবায়নযোগ্যতা যাচাইয়ে সহায়তা করে।
• প্রত্যাশিত ফলাফল: প্রাথমিক ধারণা, আগ্রহের মাত্রা এবং সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবক।

Sampark অফিসের পুরনো আসবাবপত্র নিয়ে আলোচনা

এই এজেন্ডা আইটেমটির উদ্দেশ্য হলো Sampark অফিস থেকে সংগৃহীত পুরনো আসবাবপত্রের অবস্থা নিয়ে তথ্য প্রদান ও আলোচনা করা।

• এটি কী: আংশিকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত আসবাবপত্র সম্পর্কে তথ্য, যা বর্তমানে কোনো ভাড়া ছাড়াই Mr. Manoj Singh-এর প্রাঙ্গণে সংরক্ষিত রয়েছে।
• এখন কেন: এই আসবাবপত্র দীর্ঘদিন ধরে অব্যবহৃত রয়েছে এবং স্থানটির মালিক এগুলি সরিয়ে নেওয়ার অনুরোধ জানিয়েছেন।
• প্রত্যাশিত ফলাফল:
  • প্রস্তাবিত অফিস ব্যবহারের জন্য কোন আসবাবপত্র ব্যবহারযোগ্য কিনা তা চিহ্নিত করা
  • অবশিষ্ট আসবাবপত্র স্থানীয় বিক্রেতার মাধ্যমে যুক্তিসংগত মূল্যে বিক্রির বিষয়ে সম্মতি

পরবর্তী মিটিংয়ের আগে স্বল্পমেয়াদি কার্যপরিকল্পনায় সম্মতি

এই এজেন্ডা আইটেমটির উদ্দেশ্য হলো পরবর্তী নির্ধারিত মিটিংয়ের আগে সম্পন্ন করা যাবে এমন ছোট ও বাস্তবসম্মত কাজগুলির বিষয়ে সমষ্টিগতভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া।

• এটি কী: স্বল্প সময়ের মধ্যে বাস্তবায়নযোগ্য সীমিত ও ব্যবহারিক কাজগুলি চিহ্নিত করা।
• এখন কেন: ছোট ও লক্ষ্যভিত্তিক পদক্ষেপ মিটিংগুলির মধ্যে গতি বজায় রাখতে ও বিলম্ব এড়াতে সহায়তা করে।
• প্রত্যাশিত ফলাফল: পরবর্তী মিটিংয়ের আগে গ্রহণযোগ্য কাজগুলির একটি সংক্ষিপ্ত তালিকার উপর স্পষ্ট সম্মতি এবং ফলো-আপ সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা।

সমাপনী নোট

সমস্ত প্লট হোল্ডারকে গঠনমূলকভাবে অংশগ্রহণ করতে এবং শান্তভাবে নিজেদের মতামত উপস্থাপন করতে উৎসাহিত করা হচ্ছে। সমষ্টিগত আলোচনা ও পারস্পরিক বোঝাপড়া আমাদের কমিউনিটি হিসেবে একসঙ্গে এগিয়ে যাওয়ার জন্য অপরিহার্য।

Minutes of Meeting

মিটিংয়ের কার্যবিবরণী

মিটিংয়ের শিরোনাম

BBCL অনলাইন কমিউনিটি মিটিং

তারিখ ও সময়

১০ জানুয়ারি ২০২৬, রাত ৯:০০টা (IST)

প্ল্যাটফর্ম

Zoom (অনলাইন)

অংশগ্রহণকারীরা

• Ritu Sharmistha
• Sanjoy Roy
• Dr Ananda Sagar
• Tapan Mistry
• Ajay Kumar Rathi
• Abhijit Paul
• Abhisek pal
• Imran Asad
• Madusudan Mandal
• Partha Brahma
• Salik hamid
• Soumitra
• Subhash Chandra dey
• Koushik Bhattacharya
• Manoj choudhary
• Kuntal Kumar Mahapatra
• Debdutta Raha
• Molina Jha
• Atashi Maiti
• Sidhartha Roy
• Vikramaditya
• Dipak Kumar Basak
• Pankaj Misra
• Kalpana Chordhury
• Ranjan

এজেন্ডা

• পূর্ববর্তী মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) অনুমোদন
• ভূমি উন্নয়ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা (ডেভেলপার মডেল বনাম কন্ট্রাক্টর/কনসালট্যান্ট মডেল)
• Mr. Jain-এর অফিস থেকে সংগৃহীত হওয়ার জন্য নির্ধারিত ডেটা ও নথির অবস্থা
• প্লট হোল্ডারদের অর্থনৈতিক প্রস্তুতি ও তহবিল প্রস্তুতির অবস্থা
• শাসনব্যবস্থা, যোগাযোগ ও নেতৃত্ব সংক্রান্ত বিষয়
• পরবর্তী করণীয় ও তাৎক্ষণিক পরবর্তী পদক্ষেপ

এজেন্ডাভিত্তিক আলোচনা সারসংক্ষেপ

পূর্ববর্তী মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) অনুমোদন

পূর্ববর্তী মিটিংয়ের কার্যবিবরণী পূর্বেই শেয়ার করা হয়েছে বলে উল্লেখ করা হয়। সদস্যদের কোনো আপত্তি থাকলে তা উত্থাপন করার জন্য অনুরোধ করা হয়। আলোচনার সময় কোনো নির্দিষ্ট আপত্তি উত্থাপিত হয়নি।

ফলাফল: কোনো আপত্তি উত্থাপিত হয়নি; MoM অনুমোদিত বলে গণ্য করা হয়েছে।

ভূমি উন্নয়ন মডেল নিয়ে আলোচনা (ডেভেলপার বনাম কন্ট্রাক্টর/কনসালট্যান্ট)

একাধিক অংশগ্রহণকারী পছন্দসই উন্নয়ন মডেল সম্পর্কে তাঁদের মতামত প্রদান করেন।

• একজন অংশগ্রহণকারী কন্ট্রাক্টর/কনসালট্যান্ট-নির্ভর মডেলের পক্ষে মত দেন এবং ডেভেলপার-নির্ভর মডেলে লাভের মার্জিন, জবাবদিহি ও ঝুঁকি কেন্দ্রীভবনের বিষয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করেন।
• অন্য একজন অংশগ্রহণকারী পূর্বে শেয়ার করা প্রস্তাবিত মডেল গ্রহণযোগ্য বলে উল্লেখ করেন এবং NCLT সময়সীমার প্রেক্ষিতে সময়মতো কাজ সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয়তা তুলে ধরেন।
• NCLT প্রক্রিয়ার অধীনে সময়ের সীমাবদ্ধতা উল্লেখ করা হয় এবং একাধিক ডেভেলপার বিকল্প অনুসন্ধানের সীমিত সুযোগের কথা বলা হয়।
• বিভিন্ন প্লট হোল্ডারের অর্থপ্রদান ও রেজিস্ট্রেশন অবস্থার পার্থক্য এবং ভবিষ্যতে অর্থপ্রদানের দাবিতে দ্রুত সাড়া দেওয়ার প্রস্তুতির প্রয়োজনীয়তা নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করা হয়।

ফলাফল: আলোচনা হয়েছে; কোনো চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়নি।

অর্থনৈতিক প্রস্তুতি ও প্লট হোল্ডারদের প্রস্তুতি

অংশগ্রহণকারীরা প্লট হোল্ডারদের আর্থিক প্রস্তুতির গুরুত্বের উপর জোর দেন।

• সদস্যদের স্বল্প নোটিশে ভবিষ্যৎ উন্নয়ন-সংক্রান্ত অর্থপ্রদানের দাবির জন্য তহবিল প্রস্তুত রাখতে পরামর্শ দেওয়া হয়।
• উল্লেখ করা হয় যে বাস্তবায়ন ছাড়া দীর্ঘ আলোচনা অগ্রগতি বিলম্বিত করতে পারে এবং ব্যয় বাড়াতে পারে।

ফলাফল: কোনো সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়নি।

শাসনব্যবস্থা, যোগাযোগ ও নেতৃত্ব সংক্রান্ত বিষয়

শাসন কাঠামো, সাড়া দেওয়ার প্রবণতা এবং যোগাযোগ নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করা হয়।

• কিছু অংশগ্রহণকারী NCLT প্রক্রিয়ার সময় প্রতিনিধিত্ব ও নেতৃত্ব কাঠামো গঠনের মতো অতীত প্রক্রিয়া নিয়ে অসন্তোষ প্রকাশ করেন।
• স্বচ্ছতার অভাব, যোগাযোগের ঘাটতি এবং কিছু সংশ্লিষ্ট পক্ষের সাড়া না দেওয়ার বিষয়টি তুলে ধরা হয়।
• কিছু সদস্য মত প্রকাশ করেন যে ০২.০৮.২০২৩ তারিখের NCLT আদেশের পর বিদ্যমান বোর্ড অব ডিরেক্টরস দৃশ্যমান অগ্রগতি দেখাতে পারেনি এবং প্লট হোল্ডারদের নিয়মিত আপডেট বা প্রতিক্রিয়া প্রদান করেনি।
• এ কারণে কিছু অংশগ্রহণকারীর মতে বোর্ড অব ডিরেক্টরস পুনর্গঠন বিবেচনা করা উচিত, যাতে সক্রিয় নেতৃত্ব ও কার্যকর সমন্বয় নিশ্চিত করা যায়।
• স্পষ্ট করা হয় যে SPV/কোম্পানি কাঠামো দায়িত্ব বহন করে এবং প্রাথমিক স্বাক্ষরকারীদের শেয়ারহোল্ডিংয়ের বাইরে কোনো বিশেষ আইনগত অধিকার নেই।
• সংশ্লিষ্ট পক্ষদের সঙ্গে আনুষ্ঠানিকভাবে যোগাযোগ করা এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য সময়সীমা নির্ধারণের প্রস্তাব দেওয়া হয়।
• সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় যে কমিউনিটির সদস্যরা ব্যক্তিগতভাবে পাঁচজন ডিরেক্টরের প্রত্যেককে লিখবেন এবং তাঁদের সঙ্গে সাক্ষাৎ করে ০২.০৮.২০২৩ তারিখের NCLT আদেশের পর এবং আগস্ট ২০২৫-এ অনুষ্ঠিত শেষ সাধারণ সভার পর গৃহীত পদক্ষেপগুলির আপডেট দিতে অনুরোধ করবেন।

ফলাফল: পাঁচজন ডিরেক্টরের সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগ শুরু করার সিদ্ধান্ত নথিভুক্ত করা হয়েছে, আপডেট ও সম্পৃক্ততা চাওয়ার উদ্দেশ্যে।

Mr. Jain-এর অফিস থেকে ডেটা সংগ্রহের অবস্থা

Mr. Jain-এর অফিস থেকে ডেটা ও নথি সংগ্রহ সংক্রান্ত বিষয়ে একটি আপডেট প্রদান করা হয়।

• দায়িত্বপ্রাপ্ত সদস্য জানান যে ব্যক্তিগত ব্যস্ততার কারণে এখনো কাজটি সম্পন্ন করা সম্ভব হয়নি।
• আগামী সপ্তাহে Mr. Jain-এর সঙ্গে ফলো-আপ করে অনুরোধকৃত তথ্য সংগ্রহের চেষ্টা করার অঙ্গীকার পুনর্ব্যক্ত করা হয়।

ফলাফল: কাজটি মুলতুবি রয়েছে; ফলো-আপ পরিকল্পিত।

গৃহীত সিদ্ধান্তসমূহ

• পূর্ববর্তী মিটিংয়ের MoM অনুমোদন (কোনো আপত্তি উত্থাপিত হয়নি)।
• অন্য কোনো সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়নি।

করণীয় বিষয়সমূহ (Action Items)

• দায়িত্বপ্রাপ্ত সদস্য Mr. Jain-এর অফিসের সঙ্গে ফলো-আপ করবেন, অনুরোধকৃত ডেটা ও নথি সংগ্রহের জন্য (সময়সীমা: পরবর্তী সপ্তাহ)।

পরবর্তী দিকনির্দেশনা / করণীয়

• Mr. Jain-এর অফিস থেকে ডেটা সংগ্রহের বিষয়ে ফলো-আপ করা।
• পরবর্তী মিটিংগুলিতে উন্নয়ন মডেল নিয়ে আলোচনা চালিয়ে যাওয়া।
• শাসন ও সমন্বয় সংক্রান্ত বিষয় সমাধানের জন্য আনুষ্ঠানিক যোগাযোগ পদ্ধতি অনুসন্ধান করা।
• পরবর্তী মিটিংয়ের আগে সম্পন্ন করার জন্য স্বল্পমেয়াদি কাজগুলি চিহ্নিত ও অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা।

পরবর্তী মিটিং

তারিখ: শনিবার ১৪-ফেব্রুয়ারি-২০২৬ রাত ৯টা (IST)

মন্তব্য (Remarks)

এই মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) মিটিংয়ের রেকর্ডিং থেকে স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন টুল ব্যবহার করে প্রস্তুত করা হয়েছে এবং পরে স্পষ্টতা ও নির্ভুলতার জন্য পর্যালোচনা করা হয়েছে। এটি একটি খসড়া হিসেবে প্রকাশ করা হচ্ছে এবং পরবর্তী মিটিংয়ে অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন করা হবে। সদস্যদের যে কোনো সংশোধন বা পরিবর্তনের অনুরোধ তাতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

মিটিং ভিডিও

সম্পূর্ণ মিটিং ভিডিওটি YouTube-এ দেখুন

4 - অনলাইন কমিউনিটি মিটিং – ২৩ ডিসেম্বর ২০২৫, রাত ৯:০০টা (IST)

কমিউনিটি মিটিং এজেন্ডা – উদ্দেশ্য ও প্রেক্ষাপট

এই মিটিংটি আয়োজন করা হচ্ছে যাতে কমিউনিটির সদস্যরা বর্তমান পরিস্থিতি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন, শেয়ার করা তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন, এবং একসঙ্গে পরবর্তী বাস্তব পদক্ষেপ ঠিক করতে পারেন। আলোচনার গুরুত্ব থাকবে স্পষ্টতা, প্রস্তুতি, এবং এমন ছোট কিন্তু অর্থবহ কাজের উপর, যা স্বচ্ছ ও সম্মিলিতভাবে অগ্রগতিতে সহায়তা করবে।

এজেন্ডার বিষয়সমূহ

শেষ সভার কার্যবিবরণী

এই বিষয়টি কী:
এই বিষয়টি আগের কমিউনিটি মিটিংয়ের Minutes of Meeting (MoM) পর্যালোচনা, নিশ্চিতকরণ এবং অনুমোদনের বিষয়ে। MoM হলো আগের আলোচনায় কী কী সিদ্ধান্ত ও মতামত হয়েছে তার লিখিত নথি। আগের MoM-এর লিংক শেয়ার করা হয়েছে যাতে সবাই আগে থেকে পড়ে নিতে পারেন।

কেন আলোচনা প্রয়োজন:
আগের MoM অনুমোদিত না হলে, পরে কী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল তা নিয়ে বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে। অনুমোদনের মাধ্যমে সবাই আগের আলোচনা ও সিদ্ধান্ত সম্পর্কে একমত হতে পারেন।

প্রত্যাশিত ফলাফল:
মিটিংয়ের লক্ষ্য হবে নিশ্চিত করা যে MoM সঠিকভাবে আগের মিটিংকে প্রতিফলিত করছে কি না। যদি কোনো সংশোধন প্রয়োজন হয়, তা স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত করা হবে যাতে চূড়ান্ত করা যায়।

শেষ কার্যবিবরণীটি এখানে পড়ুন

মালিক এবং জমির ডেটা

এই বিষয়টি কী:
এই এজেন্ডা পয়েন্টটি প্লট মালিক, অর্থপ্রদান, এবং জমির অবস্থার সম্পূর্ণ তথ্য সংগ্রহ ও সংগঠনের প্রয়োজনীয়তা নিয়ে। এর মধ্যে রয়েছে কারা প্লট মালিক, কত টাকা পরিশোধ হয়েছে, কত টাকা বাকি, কোন জমি নিবন্ধিত, এবং কোন জমির নিবন্ধন এখনও বাকি।

কেন আলোচনা প্রয়োজন:
নির্ভরযোগ্য তথ্য ছাড়া উন্নয়ন পরিকল্পনা করা, ঠিকাদারের সঙ্গে কাজ করা, বা ধাপে ধাপে অগ্রগতির সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব নয়। সব জমি এক জায়গায় নয়, তাই উন্নয়ন শুরু করার আগে যেসব এলাকায় জমি কেনা সম্পূর্ণ হয়েছে, সেগুলি চিহ্নিত করা জরুরি।

প্রত্যাশিত ফলাফল:
আলোচনার লক্ষ্য হবে এই তথ্য সংগ্রহের গুরুত্বে একমত হওয়া এবং কিভাবে কমিউনিটি নিজেরাই সঠিক ও ব্যবহারযোগ্য তথ্যের দায়িত্ব নেবে, তা নির্ধারণ করা।

নথিপত্র সংরক্ষণ

এই বিষয়টি কী:
এই বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র ও নথি কোথায় এবং কীভাবে সংরক্ষণ করা হবে, তা নিয়ে। বর্তমানে বেশিরভাগ নথি অন্যত্র সংরক্ষিত, এবং কমিউনিটির সরাসরি প্রবেশাধিকার নেই।

কেন আলোচনা প্রয়োজন:
নিরাপদ ও সহজলভ্য সংরক্ষণ ব্যবস্থা না থাকলে, প্রয়োজনের সময় নথি পর্যালোচনা করা সম্ভব হয় না। বড় প্রকল্পের ক্ষেত্রে স্বেচ্ছাসেবী ব্যবস্থায় বা ভাড়া নেওয়া জায়গায় একটি নির্দিষ্ট সংরক্ষণ স্থান রাখা যুক্তিসঙ্গত।

প্রত্যাশিত ফলাফল:
মিটিংয়ের লক্ষ্য হবে নথি সংরক্ষণের বাস্তবসম্মত বিকল্পগুলি আলোচনা করা এবং স্বেচ্ছাসেবী স্থান না ভাড়া করা জায়গা—কোনটি বেশি উপযুক্ত, সে বিষয়ে সিদ্ধান্তে পৌঁছানো।

আইনি সম্মতি

এই বিষয়টি কী:
এই এজেন্ডা পয়েন্টটি NCLT সংক্রান্ত কার্যক্রম, লিমিটেড কোম্পানি, এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাসোসিয়েশনগুলির আইনি ও আর্থিক নথি পর্যালোচনা নিয়ে।

কেন আলোচনা প্রয়োজন:
এই নথিগুলি বোঝার মাধ্যমে কমিউনিটি আইনি ও আর্থিকভাবে নিজেদের অবস্থান পরিষ্কারভাবে জানতে পারে। পর্যালোচনা না হলে গুরুত্বপূর্ণ ঘাটতি বা সমস্যা চোখ এড়িয়ে যেতে পারে।

প্রত্যাশিত ফলাফল:
লক্ষ্য হবে একটি স্পষ্ট পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার প্রয়োজনীয়তায় একমত হওয়া এবং কোন রিপোর্ট বা নথি আগে দেখা দরকার, তা চিহ্নিত করা।

পরবর্তী পদক্ষেপ (এক সপ্তাহের পরিকল্পনা)

এই বিষয়টি কী:
এই বিষয়টি পরবর্তী মঙ্গলবারের মিটিংয়ের আগে আগামী এক সপ্তাহে কী কী ছোট ও বাস্তবসম্মত কাজ করা যেতে পারে, তা নির্ধারণের উপর কেন্দ্রিত।

কেন আলোচনা প্রয়োজন:
বড় লক্ষ্য অনেক সময় ভয়ের মনে হতে পারে, বিশেষ করে অনিশ্চিত পরিস্থিতিতে। ছোট, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে করা যায় এমন কাজ গতি ও আত্মবিশ্বাস ধরে রাখতে সাহায্য করে।

প্রত্যাশিত ফলাফল:
মিটিংয়ের লক্ষ্য হবে কয়েকটি সহজ ও বাস্তবসম্মত পদক্ষেপ চিহ্নিত করা, যা এক সপ্তাহের মধ্যে সম্পন্ন করা যাবে এবং পরবর্তী মিটিংয়ে পর্যালোচনা করা হবে।

সমাপনী মন্তব্য

সকল অংশগ্রহণকারীকে মনোযোগ দিয়ে শোনা, সম্মানের সঙ্গে মতামত শেয়ার করা, এবং দোষারোপ না করে বিষয়গুলি বোঝার উপর জোর দিতে উৎসাহিত করা হচ্ছে। গঠনমূলক অংশগ্রহণ ও স্পষ্টতাভিত্তিক আলোচনা কমিউনিটিকে একসঙ্গে এগিয়ে যেতে সাহায্য করবে।

Minutes of Meeting (MoM)

মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM)

মিটিংয়ের শিরোনাম

সেভ বারুইপুর ব্লুমফিল্ড সিটি (BBCL) – সাপ্তাহিক কমিউনিটি মিটিং

তারিখ ও সময়

তারিখ: ২৩ ডিসেম্বর ২০২৫ সময়: রাত ৯টা IST

প্ল্যাটফর্ম

অনলাইন মিটিং (Zoom)

অংশগ্রহণকারীরা

• Amitabha Mandal
• Dr Ananda Sagar
• Tapan Misry
• Ujjal Kumar Datta
• Sanjoy Roy
• Ritu Sharmistha
• Subhash Chandra Dey
• Totan Sarkar
• Vaskar Basu
• Ranjan Chowdhury
• Pankaj Misra
• Mrinmoy Das
• Nicky Singh
• Siddartha Roy Chowdhury
• Ritabrata
• Manas Gharai
• Mukesh Roy
• Madusudan Mandal
• Jyotirmoy Naskar
• S Kumarjit Singh
• Sikha Nath
• Subhash Chandra Bhadra
• Dinabandhu Mandal

আলোচ্যসূচি

1. পূর্ববর্তী মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) পর্যালোচনা ও অনুমোদন
2. নিয়মিত মিটিংয়ের গুরুত্ব এবং কোর কমিটি ও ডিরেক্টরদের অংশগ্রহণ
3. প্রকল্প এগিয়ে নিতে প্রয়োজনীয় সাংগঠনিক অবকাঠামো
4. ডিরেক্টরদের সাথে যোগাযোগের আপডেট
5. উন্নয়ন পদ্ধতি ও অভিজ্ঞ সদস্যদের সম্পৃক্ততা নিয়ে আলোচনা
6. প্রকল্প সংক্রান্ত নথির প্রাপ্যতা, সংগ্রহ ও সংরক্ষণ
7. তৃতীয় পক্ষের সঙ্গে কোনো চুক্তির আগে প্রয়োজনীয় শর্তাবলি
8. প্লট মালিকদের উন্মুক্ত মতামত

আলোচ্যসূচি অনুযায়ী মূল আলোচনা বিষয়সমূহ

1. পূর্ববর্তী মিটিংয়ের MoM পর্যালোচনা

• মিটিংটি পূর্ববর্তী মিটিংয়ের MoM পর্যালোচনার প্রস্তাব দিয়ে শুরু হয়।
• অংশগ্রহণকারীদের যেকোনো আপত্তি বা সংশোধনী জানাতে বলা হয়।
• আলোচনাকালে কোনো নির্দিষ্ট আপত্তি বা পরিবর্তনের প্রস্তাব ওঠেনি।

2. নিয়মিত মিটিং ও অংশগ্রহণ

• খোলামেলা আলোচনা ও সমন্বয়ের জন্য নিয়মিত সাপ্তাহিক মিটিংয়ের গুরুত্ব তুলে ধরা হয়।
• অর্থবহ অগ্রগতির জন্য কোর কমিটি সদস্য ও ডিরেক্টরদের সক্রিয় অংশগ্রহণ প্রয়োজন বলে উল্লেখ করা হয়।
• CIRP/NCLT প্রক্রিয়ার আওতায় প্লট মালিকদের যে ক্ষমতা প্রদান করা হয়েছে, সেটিকেই এই আলোচনার ভিত্তি হিসেবে উল্লেখ করা হয়।

3. সাংগঠনিক অবকাঠামোর প্রয়োজনীয়তা

• একজন অংশগ্রহণকারী প্রাথমিক সাংগঠনিক প্রয়োজনীয়তাগুলি তুলে ধরেন, যার মধ্যে রয়েছে:
  • একটি অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধন ও বার্ষিক নবীকরণ
  • বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) আয়োজন
  • সদস্যদের কাছে আনুষ্ঠানিক নোটিস প্রদান
  • কার্যনির্বাহী কমিটি গঠন ও অনুমোদন
  • অডিটর নিয়োগ
  • বার্ষিক প্রতিবেদন ও অডিটেড হিসাব জমা
  • ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, PAN এবং বিধিবদ্ধ নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ
  • মিটিংয়ের কার্যবিবরণী প্রস্তুত ও বিতরণ
• দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ পরিচালনার জন্য সীমিত কর্মীসহ একটি অফিস সেটআপের প্রয়োজনীয়তা নিয়েও আলোচনা হয়।

4. ডিরেক্টরদের সাথে যোগাযোগের আপডেট

• জানানো হয় যে সকল ডিরেক্টরকে মিটিংয়ে অংশগ্রহণের জন্য ইমেইল পাঠানো হয়েছে।
• একজন ডিরেক্টর ভারতবর্ষের বাইরে থাকার কারণে উপস্থিত থাকতে পারবেন না বলে জানিয়েছেন।
• অন্যান্য ডিরেক্টরদের কাছ থেকে কোনো উত্তর পাওয়া যায়নি।

5. উন্নয়ন পদ্ধতি ও অভিজ্ঞ সদস্যদের অন্তর্ভুক্তি

• অংশগ্রহণকারীরা পুনরায় উল্লেখ করেন যে NCLT-তে প্রাথমিক জমা অনুযায়ী প্রকল্পটি প্লট মালিকরাই নিজেরা উন্নয়ন করবেন।
• বর্তমান সক্রিয় সদস্যদের পাশাপাশি অভিজ্ঞ প্রাক্তন সদস্যদের (“old guard”) যুক্ত করার গুরুত্ব তুলে ধরা হয়।
• ঐক্যমত্যভিত্তিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সংঘাত বা বিভ্রান্তি এড়ানোর প্রয়োজনীয়তার ওপর জোর দেওয়া হয়।
• আগের গঠনমূলক সমালোচনাগুলি ব্যক্তিগত নয়, বরং অংশগ্রহণ বাড়ানোর উদ্দেশ্যে করা হয়েছিল বলে ব্যাখ্যা করা হয়।

6. প্রকল্প নথির সংগ্রহ ও সংরক্ষণ

• জমির নথি, রেজিস্ট্রেশন এবং অর্থপ্রদানের বিবরণসহ সম্পূর্ণ প্রকল্প নথিতে প্রবেশাধিকারের অভাব নিয়ে আলোচনা হয়।
• বর্তমানে নথিগুলি অন্য একটি অফিসে রাখা আছে এবং নিজস্ব অফিস না থাকায় প্রবেশে বিলম্ব হচ্ছে বলে উল্লেখ করা হয়।
• দুটি অস্থায়ী বিকল্প নিয়ে আলোচনা হয়:
  • কোনো সদস্য নিরাপত্তাসহ অস্থায়ীভাবে নথি রাখার জন্য জায়গা দিতে পারেন
  • ন্যূনতম খরচে একটি ছোট জায়গা ভাড়া নেওয়া
• সংবেদনশীল নথি নিরাপদে রাখার গুরুত্ব বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয়।
• ভবিষ্যতে নথি ডিজিটাল করার প্রয়োজনীয়তার কথাও বলা হয়।

7. কোনো চুক্তির আগে প্রয়োজনীয় শর্তাবলি

• তৃতীয় পক্ষের সঙ্গে কোনো চুক্তিতে যাওয়ার আগে নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে স্পষ্টতা প্রয়োজন বলে জোর দেওয়া হয়:
  • বকেয়া অর্থ থাকা প্লট মালিকদের কাছ থেকে আদায়যোগ্য টাকার পরিমাণ
  • জমির মালিকানা ও রেজিস্ট্রেশনের অবস্থা
  • রেজিস্টার্ড প্লট মালিকদের অনুমোদন
• সম্পূর্ণ ও সঠিক নথি ছাড়া কোনো চুক্তি চূড়ান্ত করা সম্ভব নয় বলে সদস্যরা মত দেন।

8. উন্মুক্ত আলোচনা ও সদস্যদের মতামত

• একজন প্লট মালিকের প্রতিনিধি মিটিংগুলিকে উৎসাহব্যঞ্জক বলে উল্লেখ করেন এবং সকল অংশীজনকে একত্রিত করার প্রচেষ্টাকে সমর্থন করেন।
• অংশগ্রহণকারীরা যৌথ উদ্যোগ ও ধারাবাহিক সংলাপের প্রতি সমর্থন পুনর্ব্যক্ত করেন।
• কিছু সদস্য সংযোগ সমস্যার কারণে সম্পূর্ণভাবে অংশ নিতে পারেননি।

গৃহীত সিদ্ধান্তসমূহ

1. পূর্ববর্তী মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) কোনো আপত্তি ছাড়াই অনুমোদিত হয়েছে।

2. ডিরেক্টর এবং জ্যেষ্ঠ/অভিজ্ঞ সদস্যদের (“old guard”) আলোচনায় সক্রিয়ভাবে যুক্ত করার জন্য উদ্যোগ নেওয়া হবে—এ বিষয়ে সম্মতি হয়।

3. সাময়িকভাবে, সকল সংবেদনশীল মূল প্রকল্প নথি একটি নির্দিষ্ট ও নিরাপদ সংরক্ষণস্থল ব্যবস্থা না হওয়া পর্যন্ত Mr. Jain-এর অফিসেই রাখা থাকবে—এ বিষয়ে সম্মতি হয়।

4. সকল প্রাপ্য ভৌত নথির ফটোকপি সংগ্রহ শুরু করা হবে, তবে মূল নথি স্থানান্তর বা বিঘ্ন না ঘটিয়ে—এ বিষয়ে সম্মতি হয়।

5. Dr. Anand Sagar Mr. Jain-এর কাছ থেকে প্রাপ্য ডিজিটাল তথ্য সংগ্রহের উদ্যোগ নেবেন এবং তা টিমের সঙ্গে শেয়ার করবেন—এ বিষয়ে সম্মতি হয়।

6. প্লট মালিকদের মধ্যে সাধারণ বোঝাপড়া বাড়ানোর জন্য ডেভেলপার-নির্ভর মডেল ও কন্ট্রাক্টর-নির্ভর মডেলের তুলনামূলক, অনানুষ্ঠানিক ব্যাখ্যামূলক প্রবন্ধ শেয়ার করা হবে—এ বিষয়ে সম্মতি হয়।

করণীয় বিষয়সমূহ

পরবর্তী মিটিংয়ের আগে সম্পন্ন করার জন্য

1. ডিরেক্টর ও জ্যেষ্ঠ সদস্যদের সাথে যোগাযোগ

   • ডিরেক্টর ও জ্যেষ্ঠ/অভিজ্ঞ সদস্যদের সঙ্গে ফলো-আপ করে সক্রিয় অংশগ্রহণে উৎসাহ দেওয়া।
   • দায়িত্ব: মিটিং আয়োজক / কোর গ্রুপ (নাম নির্দিষ্ট নয়)

2. নথি সংরক্ষণের অবস্থা

   • Mr. Jain-এর অফিসে মূল নথিগুলির নিরাপদ সংরক্ষণ নিশ্চিত করা এবং প্রবেশ সংক্রান্ত সীমাবদ্ধতা নোট করা।
   • দায়িত্ব: কোর গ্রুপ (নাম নির্দিষ্ট নয়)

3. ভৌত নথির ফটোকপি

   • উপলব্ধ ভৌত নথির তালিকা প্রস্তুত করা এবং মূল নথি স্থানান্তর না করে ফটোকপি প্রক্রিয়া শুরু করা।
   • দায়িত্ব: স্বেচ্ছাসেবক / কোর গ্রুপ (নাম নির্দিষ্ট নয়)

4. ডিজিটাল নথি সংগ্রহ

   • Mr. Jain-এর সাথে সমন্বয় করে প্রাপ্য ডিজিটাল নথি সংগ্রহ করা এবং টিমের মধ্যে বিতরণ করা।
   • দায়িত্ব: Dr. Anand Sagar

5. অনানুষ্ঠানিক প্রবন্ধ প্রস্তুত ও শেয়ার

   • প্লট মালিকদের জন্য সহজ, অ-প্রযুক্তিগত ভাষায় ডেভেলপার মডেল ও কন্ট্রাক্টর মডেলের তুলনামূলক প্রবন্ধ প্রস্তুত ও বিতরণ করা।
   • দায়িত্ব: Ritu Sharmistha

পরবর্তী পদক্ষেপ / ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা

• কোনো মুলতুবি মন্তব্য পাওয়া গেলে পূর্ববর্তী মিটিংয়ের MoM আনুষ্ঠানিকভাবে নিশ্চিত করা।
• আগামী মিটিংগুলিতে নথি ব্যবস্থাপনা ও সাংগঠনিক কাঠামো নিয়ে আলোচনা চালিয়ে যাওয়া।
• কোর কমিটি সদস্য ও ডিরেক্টরদের অংশগ্রহণ বাড়ানোর জন্য কাজ করা।
• কোনো উন্নয়নমূলক বা তৃতীয় পক্ষের চুক্তি বিবেচনার আগে তথ্য সংগ্রহে গুরুত্ব দেওয়া।

পরবর্তী মিটিং

তারিখ: শনিবার ১০-জানুয়ারি-২০২৬ রাত ৯টা IST

নোট: বছরের শেষের উদযাপনের কারণে পরবর্তী সপ্তাহের মিটিং অনুষ্ঠিত হবে না। বেশ কয়েকজন প্লট মালিকের অনুরোধে পরবর্তী মিটিংটি শনিবার নির্ধারণ করা হয়েছে। চূড়ান্ত তারিখ আলাদাভাবে আলোচনা করে নিশ্চিত করা হবে।

মন্তব্য

এই মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) মিটিং রেকর্ডিং থেকে স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন টুল ব্যবহার করে প্রস্তুত করা হয়েছে এবং স্পষ্টতা ও যথার্থতার জন্য পর্যালোচনা করা হয়েছে। এটি একটি খসড়া হিসেবে জারি করা হলো এবং পরবর্তী মিটিংয়ে নিশ্চিতকরণ ও অনুমোদনের জন্য উপস্থাপিত হবে, যেখানে সদস্যদের সংশোধনী বা পরিবর্তনের অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

Meeting Video

মিটিং ভিডিও

YouTube-এ সম্পূর্ণ মিটিং ভিডিও দেখুন

5 - অনলাইন কমিউনিটি মিটিং – ১৬ ডিসেম্বর ২০২৫, রাত ৯টা (ভারতীয় মান সময়)

কারও বিরুদ্ধে নয় — সবার জন্য

এই উদ্যোগটি কোনো বিদ্যমান টিম বা ব্যক্তির বিরুদ্ধে নয়। এটি একটি গঠনমূলক পদক্ষেপ, যার উদ্দেশ্য চলমান প্রচেষ্টাকে সহায়তা করা এবং ভবিষ্যতের পথ নির্ধারণে সকল প্লট হোল্ডারের মতামত নিশ্চিত করা।

অচলাবস্থা ভাঙার উদ্যোগ

দীর্ঘদিন ধরে BBCL পর্যাপ্ত অগ্রগতির অভাবে অনিশ্চয়তার মধ্যে রয়েছে। এই মিটিংটির লক্ষ্য হলো সেই অচলাবস্থা ভাঙা—অতীতের দোষ খোঁজার জন্য নয়, বরং এখন কী করা যায় তার ওপর মনোযোগ দেওয়া।

অতীত নয়, ভবিষ্যতের দিকে নজর

অংশগ্রহণকারীদের অনুরোধ করা হচ্ছে:

• পুরনো বিরোধ বা ব্যর্থতা নিয়ে আবার আলোচনা না করতে
• ভবিষ্যতমুখী সমাধানের দিকে নজর দিতে
• এই মুহূর্তে কী করা সম্ভব তা নিয়ে কথা বলতে
• আগের ভুলগুলো কাটিয়ে ওঠার বাস্তবসম্মত পথ প্রস্তাব করতে

লক্ষ্য একটাই—অগ্রগতি, দোষারোপ নয়।

কী কী আলোচনা হবে

মিটিং চলাকালীন:

• প্লট হোল্ডারদের সংক্ষিপ্তভাবে নিজেদের পরিচয় ও প্লট নম্বর জানাতে বলা হবে

• অংশগ্রহণকারীরা আলোচনা করতে পারবেন:

  • সম্ভাব্য সমাধান
  • ভবিষ্যৎ উন্নয়ন নিয়ে মতামত
  • নতুন করে বিনিয়োগে আগ্রহ আছে কি না
  • যুক্তিসঙ্গত বিনিয়োগের পরিমাণ সম্পর্কে মত

কথা বলার সুযোগ ও মিটিং শৃঙ্খলা

সময় সীমিত হওয়ায়, একটি মিটিংয়ে সবাই কথা বলার সুযোগ নাও পেতে পারেন। যারা কথা বলতে পারবেন না, তাঁদের পরবর্তী মিটিংয়ে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

ন্যায্যতা ও স্পষ্টতা বজায় রাখতে:

• মিটিংটি হবে কঠোর হোস্ট-কন্ট্রোলড ফরম্যাটে
• এক সময়ে একজন বক্তাই কথা বলবেন
• অংশগ্রহণকারীদের সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন বা প্রস্তাব প্রস্তুত রাখতে অনুরোধ
• প্রত্যেক বক্তাকে সীমিত সময় দেওয়া হবে, যাতে সবাই কথা বলার সুযোগ পান

এই নিয়মগুলি অপ্রয়োজনীয় বিশৃঙ্খলা, একসাথে কথা বলা বা বিভ্রান্তি এড়াতে এবং সব বয়সের অংশগ্রহণকারীদের জন্য মিটিংটি কার্যকর করতে প্রয়োজনীয়।

অনলাইন মিটিংয়ের কিছু ভালো অভ্যাস (সকলের জন্য)

• সময়মতো মিটিংয়ে যোগ দিন
• অনুমতি না পাওয়া পর্যন্ত মাইক্রোফোন বন্ধ রাখুন
• আগেই আপনার বক্তব্য প্রস্তুত করুন
• ভিন্ন মতের প্রতি সম্মান দেখান
• BBCL-সংক্রান্ত সমাধানেই মনোযোগ রাখুন

বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য এটি পড়ুন

কীভাবে যোগ দেবেন

মিটিংয়ের লিংক আমাদের ক্যাম্পেইন ওয়েবসাইটের Links পেজে পাওয়া যাবে: 🔗
লিংক পেজ

যৌথ দায়িত্ব

BBCL প্লট হোল্ডারদেরই সম্পত্তি। অগ্রগতি সম্ভব তখনই, যখন চিন্তাভাবনা, দায়িত্ব এবং অংশগ্রহণ সবাই ভাগ করে নেয়।

এই মিটিংটি হলো শোনা, মত দেওয়া এবং একসঙ্গে এগিয়ে যাওয়ার একটি সুযোগ।

আপনাদের সক্রিয় অংশগ্রহণের অপেক্ষায় রইলাম।

Minutes of Meeting

মিটিংয়ের কার্যবিবরণী

মিটিংয়ের শিরোনাম

BBCL কমিউনিটির স্বচ্ছতা, শাসনব্যবস্থা ও উন্নয়ন মডেল নিয়ে আলোচনা

তারিখ: ১৬-ডিসেম্বর-২০২৫

সময়: রাত ৯টা (IST)

প্ল্যাটফর্ম: Zoom

সঞ্চালক: সঞ্জয় রায়

অংশগ্রহণকারীরা

মোট অংশগ্রহণকারী: ৩০ জন (নিম্নলিখিত সদস্যসহ)

• ডা. আনন্দ সাগর
• অমিতাভ মণ্ডল
• তপন মিশ্রি
• সঞ্জয় রায়
• শর্মিষ্ঠা সরকার
• অজয় কুমার রাঠি
• হরমীত সিং
• অভিজিৎ পাল
• উজ্জ্বল দত্ত
• রাজেন্দ্র
• টোটন সরকার
• মলি ঝা
• দিনবন্ধু মণ্ডল
• বিশ্বদীপ বন্দ্যোপাধ্যায়
• সুভাষ
• পার্থ প্রতিম সেনগুপ্ত
• মানস ঘড়াই
• এস. কে. সিনহা
• সিদ্ধার্থ রায়

(অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরাও উপস্থিত ছিলেন, তবে তাঁদের নাম পৃথকভাবে নথিভুক্ত করা সম্ভব হয়নি।)

আলোচ্যসূচি

1. BBCL আলোচনা প্ল্যাটফর্মের উদ্দেশ্য ও মূল নীতিমালা
2. উন্নয়নের আগে প্রয়োজনীয় প্রস্তুতিমূলক কাজ
3. শাসনব্যবস্থা ও আইনি সম্মতির বর্তমান অবস্থা
4. শ্রী কমল জৈনের সাথে বৈঠকের আপডেট
5. উন্নয়ন মডেল ও শ্রী অরুণ কেডিয়ার প্রস্তাব নিয়ে আলোচনা
6. পরবর্তী করণীয় ও আলোচনা চালিয়ে যাওয়া

কার্যসূচী 1: প্ল্যাটফর্মের উদ্দেশ্য

আলোচনা

• এই প্ল্যাটফর্মটি তৈরি করা হয়েছে সকল প্লট মালিকদের মধ্যে স্বচ্ছ ও খোলা যোগাযোগের জন্য।
• প্রতিটি সিদ্ধান্তে সংখ্যাগরিষ্ঠ মতামত প্রতিফলিত হবে এবং কে পক্ষে বা বিপক্ষে তা স্পষ্ট থাকবে।
• যৌথ সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুবিধার্থে এই প্ল্যাটফর্মটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে প্রদান করা হয়েছে।

সিদ্ধান্ত

✔ খোলা আলোচনা ও সংখ্যাগরিষ্ঠ মতের ভিত্তিতে স্বচ্ছ সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য এই প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা হবে।

কার্যসূচী 2: উন্নয়নের আগে প্রস্তুতিমূলক কাজ

আলোচনা

• উল্লেখ করা হয় যে গুরুত্বপূর্ণ কিছু প্রাথমিক কাজ এখনও বাকি।

• প্রধানত দুইটি বিষয় চিহ্নিত করা হয়:

  1. NCLT সংক্রান্ত সম্মতি ও কাজ, যা পূর্বে প্রস্তুত করা জুলাই মাসের MoM-এ উল্লেখ আছে।

  2. নিবন্ধিত অ্যাসোসিয়েশন গঠন ও কার্যকর পরিচালনা, যার মধ্যে রয়েছে:

     • অ্যাসোসিয়েশনের রেজিস্ট্রেশন
     • নিয়মিত মিটিং ও কার্যবিবরণী সংরক্ষণ
     • ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা ও PAN সংগ্রহ
     • জেনারেল বডি মিটিং আয়োজন
     • নির্দিষ্ট সময় অন্তর কমিটি নির্বাচন (একটানা তিন বছরের বেশি নয়)

• আরও বলা হয়, এত বড় প্রকল্পের জন্য একটি স্বতন্ত্র অফিস প্রয়োজন, কোনো ব্যক্তিগত বাসস্থান থেকে কাজ করা উপযুক্ত নয়।

সুপারিশ

➤ কন্ট্রাক্টর নিয়োগ বা বাস্তব উন্নয়ন শুরু করার আগে সমস্ত আইনি, নিয়ন্ত্রক ও সাংগঠনিক কাজ সম্পন্ন করা প্রয়োজন।

কার্যসূচী 3: শাসন ও প্রশাসনিক প্রয়োজনীয়তা

আলোচনা

• নিষ্ক্রিয় ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ও অসম্পূর্ণ আইনি ফাইলিং নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করা হয়।

• সঠিক হিসাবরক্ষণ, IT রিটার্ন ও কার্যকর পরিচালন কাঠামোর প্রয়োজনীয়তা জোর দিয়ে বলা হয়।

• নিম্নলিখিত খরচের জন্য তহবিল প্রয়োজন হবে:

  • অফিস ভাড়া
  • প্রশাসনিক কর্মী
  • আইনি ও কমপ্লায়েন্স সংক্রান্ত কাজ

প্রস্তাব

• নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আইন ও হিসাব সংক্রান্ত পেশাদার নিয়োগ করে কমপ্লায়েন্স বিষয়গুলি নিয়মিত করা যেতে পারে।

কার্যসূচী 4: শ্রী কমল জৈনের সাথে বৈঠকের আপডেট

আলোচনা

• প্রায় ১২ জন সদস্য শ্রী কমল জৈনের সাথে উন্নয়ন প্রস্তাব নিয়ে আলোচনা করেন।
• সদস্যরা অনুরোধ করেন যেন প্রকল্পটি একসাথে একটি ইউনিট হিসেবে এগোনো হয়, ভেতরের বিভাজন এড়িয়ে।
• জানানো হয় যে ধারাবাহিক আলোচনার ফলে আরও বেশি প্লট মালিক একটি যৌথ উন্নয়ন পদ্ধতির পক্ষে আসছেন।
• শ্রী জৈন জানান যে তিনি নিরপেক্ষ এবং প্লট মালিকদের নিজেদের মধ্যে সম্মিলিত সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।

তথ্য আপডেট

• আলোচনার সময়সীমা বা প্রক্রিয়া নিয়ে শ্রী জৈনের পক্ষ থেকে কোনো আপত্তি জানানো হয়নি।

কার্যসূচী 5: উন্নয়ন মডেল ও শ্রী অরুণ কেডিয়ার প্রস্তাব

আলোচনা

• শ্রী অরুণ কেডিয়ার প্রস্তাবটি একটি কনসালটেন্সি-ভিত্তিক ও ধাপে ধাপে বাস্তবায়নের মডেল হিসেবে আলোচনা হয়, যেখানে ফি বাস্তব কাজের সাথে যুক্ত।

• বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয়:

  • কনসালটেন্সি ফি কাজের পরিমাণ ও মূল্যের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
  • আইনি ও উন্নয়ন সংক্রান্ত সব প্রস্তুতিমূলক কাজ পদ্ধতিগতভাবে সম্পন্ন করা হবে।

• সদস্যরা জানান যে বর্তমানে অন্য কোনো আনুষ্ঠানিক বিকল্প প্রস্তাব নেই।

• কয়েকজন সদস্য অনুরোধ করেন যেন সম্পূর্ণ লিখিত প্রস্তাব সকল প্লট মালিকের সাথে শেয়ার করা হয়।

সুপারিশ

➤ স্বচ্ছতা ও তথ্যভিত্তিক আলোচনার জন্য শ্রী অরুণ কেডিয়ার পূর্ণ প্রস্তাব সকল সদস্যের মধ্যে বিতরণ করা হোক।

কার্যসূচী 6: পরবর্তী করণীয়

আলোচনা

• ফ্রি Zoom অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের কারণে মিটিংয়ের সময় সীমিত ছিল।
• অনেক সদস্য আরও আলোচনা ও বৃহত্তর অংশগ্রহণের প্রয়োজনীয়তার কথা বলেন।
• সিদ্ধান্ত হয় যে দীর্ঘদিনের সদস্যদের মতামত শোনা জরুরি।

সিদ্ধান্ত

✔ পরবর্তী সেশনে একই সময়ে এই আলোচনা চালিয়ে যাওয়া হবে।

করণীয় বিষয়সমূহ (Action Items)

পরবর্তী মিটিং

• তারিখ ও সময়: মঙ্গলবার, ২৩-ডিসেম্বর-২০২৫, রাত ৯টা (IST)
• মাধ্যম: Zoom

মন্তব্য (Remarks)

এই মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) মিটিংয়ের রেকর্ডিং থেকে স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন টুল ব্যবহার করে প্রস্তুত করা হয়েছে এবং পরে স্পষ্টতা ও নির্ভুলতার জন্য পর্যালোচনা করা হয়েছে। এটি একটি খসড়া হিসেবে প্রকাশ করা হচ্ছে এবং পরবর্তী মিটিংয়ে অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন করা হবে। সদস্যদের যে কোনো সংশোধন বা পরিবর্তনের অনুরোধ তাতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

মিটিং ভিডিও

সম্পূর্ণ মিটিং ভিডিওটি YouTube-এ দেখুন