অনলাইন কমিউনিটি মিটিং – ২৩ ডিসেম্বর ২০২৫, রাত ৯:০০টা (IST)

কমিউনিটি মিটিং এজেন্ডা – উদ্দেশ্য ও প্রেক্ষাপট

এই মিটিংটি আয়োজন করা হচ্ছে যাতে কমিউনিটির সদস্যরা বর্তমান পরিস্থিতি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন, শেয়ার করা তথ্য পর্যালোচনা করতে পারেন, এবং একসঙ্গে পরবর্তী বাস্তব পদক্ষেপ ঠিক করতে পারেন। আলোচনার গুরুত্ব থাকবে স্পষ্টতা, প্রস্তুতি, এবং এমন ছোট কিন্তু অর্থবহ কাজের উপর, যা স্বচ্ছ ও সম্মিলিতভাবে অগ্রগতিতে সহায়তা করবে।

এজেন্ডার বিষয়সমূহ

শেষ সভার কার্যবিবরণী

এই বিষয়টি কী:
এই বিষয়টি আগের কমিউনিটি মিটিংয়ের Minutes of Meeting (MoM) পর্যালোচনা, নিশ্চিতকরণ এবং অনুমোদনের বিষয়ে। MoM হলো আগের আলোচনায় কী কী সিদ্ধান্ত ও মতামত হয়েছে তার লিখিত নথি। আগের MoM-এর লিংক শেয়ার করা হয়েছে যাতে সবাই আগে থেকে পড়ে নিতে পারেন।

কেন আলোচনা প্রয়োজন:
আগের MoM অনুমোদিত না হলে, পরে কী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল তা নিয়ে বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে। অনুমোদনের মাধ্যমে সবাই আগের আলোচনা ও সিদ্ধান্ত সম্পর্কে একমত হতে পারেন।

প্রত্যাশিত ফলাফল:
মিটিংয়ের লক্ষ্য হবে নিশ্চিত করা যে MoM সঠিকভাবে আগের মিটিংকে প্রতিফলিত করছে কি না। যদি কোনো সংশোধন প্রয়োজন হয়, তা স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত করা হবে যাতে চূড়ান্ত করা যায়।

শেষ কার্যবিবরণীটি এখানে পড়ুন

মালিক এবং জমির ডেটা

এই বিষয়টি কী:
এই এজেন্ডা পয়েন্টটি প্লট মালিক, অর্থপ্রদান, এবং জমির অবস্থার সম্পূর্ণ তথ্য সংগ্রহ ও সংগঠনের প্রয়োজনীয়তা নিয়ে। এর মধ্যে রয়েছে কারা প্লট মালিক, কত টাকা পরিশোধ হয়েছে, কত টাকা বাকি, কোন জমি নিবন্ধিত, এবং কোন জমির নিবন্ধন এখনও বাকি।

কেন আলোচনা প্রয়োজন:
নির্ভরযোগ্য তথ্য ছাড়া উন্নয়ন পরিকল্পনা করা, ঠিকাদারের সঙ্গে কাজ করা, বা ধাপে ধাপে অগ্রগতির সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব নয়। সব জমি এক জায়গায় নয়, তাই উন্নয়ন শুরু করার আগে যেসব এলাকায় জমি কেনা সম্পূর্ণ হয়েছে, সেগুলি চিহ্নিত করা জরুরি।

প্রত্যাশিত ফলাফল:
আলোচনার লক্ষ্য হবে এই তথ্য সংগ্রহের গুরুত্বে একমত হওয়া এবং কিভাবে কমিউনিটি নিজেরাই সঠিক ও ব্যবহারযোগ্য তথ্যের দায়িত্ব নেবে, তা নির্ধারণ করা।

নথিপত্র সংরক্ষণ

এই বিষয়টি কী:
এই বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র ও নথি কোথায় এবং কীভাবে সংরক্ষণ করা হবে, তা নিয়ে। বর্তমানে বেশিরভাগ নথি অন্যত্র সংরক্ষিত, এবং কমিউনিটির সরাসরি প্রবেশাধিকার নেই।

কেন আলোচনা প্রয়োজন:
নিরাপদ ও সহজলভ্য সংরক্ষণ ব্যবস্থা না থাকলে, প্রয়োজনের সময় নথি পর্যালোচনা করা সম্ভব হয় না। বড় প্রকল্পের ক্ষেত্রে স্বেচ্ছাসেবী ব্যবস্থায় বা ভাড়া নেওয়া জায়গায় একটি নির্দিষ্ট সংরক্ষণ স্থান রাখা যুক্তিসঙ্গত।

প্রত্যাশিত ফলাফল:
মিটিংয়ের লক্ষ্য হবে নথি সংরক্ষণের বাস্তবসম্মত বিকল্পগুলি আলোচনা করা এবং স্বেচ্ছাসেবী স্থান না ভাড়া করা জায়গা—কোনটি বেশি উপযুক্ত, সে বিষয়ে সিদ্ধান্তে পৌঁছানো।

আইনি সম্মতি

এই বিষয়টি কী:
এই এজেন্ডা পয়েন্টটি NCLT সংক্রান্ত কার্যক্রম, লিমিটেড কোম্পানি, এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাসোসিয়েশনগুলির আইনি ও আর্থিক নথি পর্যালোচনা নিয়ে।

কেন আলোচনা প্রয়োজন:
এই নথিগুলি বোঝার মাধ্যমে কমিউনিটি আইনি ও আর্থিকভাবে নিজেদের অবস্থান পরিষ্কারভাবে জানতে পারে। পর্যালোচনা না হলে গুরুত্বপূর্ণ ঘাটতি বা সমস্যা চোখ এড়িয়ে যেতে পারে।

প্রত্যাশিত ফলাফল:
লক্ষ্য হবে একটি স্পষ্ট পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার প্রয়োজনীয়তায় একমত হওয়া এবং কোন রিপোর্ট বা নথি আগে দেখা দরকার, তা চিহ্নিত করা।

পরবর্তী পদক্ষেপ (এক সপ্তাহের পরিকল্পনা)

এই বিষয়টি কী:
এই বিষয়টি পরবর্তী মঙ্গলবারের মিটিংয়ের আগে আগামী এক সপ্তাহে কী কী ছোট ও বাস্তবসম্মত কাজ করা যেতে পারে, তা নির্ধারণের উপর কেন্দ্রিত।

কেন আলোচনা প্রয়োজন:
বড় লক্ষ্য অনেক সময় ভয়ের মনে হতে পারে, বিশেষ করে অনিশ্চিত পরিস্থিতিতে। ছোট, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে করা যায় এমন কাজ গতি ও আত্মবিশ্বাস ধরে রাখতে সাহায্য করে।

প্রত্যাশিত ফলাফল:
মিটিংয়ের লক্ষ্য হবে কয়েকটি সহজ ও বাস্তবসম্মত পদক্ষেপ চিহ্নিত করা, যা এক সপ্তাহের মধ্যে সম্পন্ন করা যাবে এবং পরবর্তী মিটিংয়ে পর্যালোচনা করা হবে।

সমাপনী মন্তব্য

সকল অংশগ্রহণকারীকে মনোযোগ দিয়ে শোনা, সম্মানের সঙ্গে মতামত শেয়ার করা, এবং দোষারোপ না করে বিষয়গুলি বোঝার উপর জোর দিতে উৎসাহিত করা হচ্ছে। গঠনমূলক অংশগ্রহণ ও স্পষ্টতাভিত্তিক আলোচনা কমিউনিটিকে একসঙ্গে এগিয়ে যেতে সাহায্য করবে।

Minutes of Meeting (MoM)

মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM)

মিটিংয়ের শিরোনাম

সেভ বারুইপুর ব্লুমফিল্ড সিটি (BBCL) – সাপ্তাহিক কমিউনিটি মিটিং

তারিখ ও সময়

তারিখ: ২৩ ডিসেম্বর ২০২৫ সময়: রাত ৯টা IST

প্ল্যাটফর্ম

অনলাইন মিটিং (Zoom)

অংশগ্রহণকারীরা

• Amitabha Mandal
• Dr Ananda Sagar
• Tapan Misry
• Ujjal Kumar Datta
• Sanjoy Roy
• Ritu Sharmistha
• Subhash Chandra Dey
• Totan Sarkar
• Vaskar Basu
• Ranjan Chowdhury
• Pankaj Misra
• Mrinmoy Das
• Nicky Singh
• Siddartha Roy Chowdhury
• Ritabrata
• Manas Gharai
• Mukesh Roy
• Madusudan Mandal
• Jyotirmoy Naskar
• S Kumarjit Singh
• Sikha Nath
• Subhash Chandra Bhadra
• Dinabandhu Mandal

আলোচ্যসূচি

1. পূর্ববর্তী মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) পর্যালোচনা ও অনুমোদন
2. নিয়মিত মিটিংয়ের গুরুত্ব এবং কোর কমিটি ও ডিরেক্টরদের অংশগ্রহণ
3. প্রকল্প এগিয়ে নিতে প্রয়োজনীয় সাংগঠনিক অবকাঠামো
4. ডিরেক্টরদের সাথে যোগাযোগের আপডেট
5. উন্নয়ন পদ্ধতি ও অভিজ্ঞ সদস্যদের সম্পৃক্ততা নিয়ে আলোচনা
6. প্রকল্প সংক্রান্ত নথির প্রাপ্যতা, সংগ্রহ ও সংরক্ষণ
7. তৃতীয় পক্ষের সঙ্গে কোনো চুক্তির আগে প্রয়োজনীয় শর্তাবলি
8. প্লট মালিকদের উন্মুক্ত মতামত

আলোচ্যসূচি অনুযায়ী মূল আলোচনা বিষয়সমূহ

1. পূর্ববর্তী মিটিংয়ের MoM পর্যালোচনা

• মিটিংটি পূর্ববর্তী মিটিংয়ের MoM পর্যালোচনার প্রস্তাব দিয়ে শুরু হয়।
• অংশগ্রহণকারীদের যেকোনো আপত্তি বা সংশোধনী জানাতে বলা হয়।
• আলোচনাকালে কোনো নির্দিষ্ট আপত্তি বা পরিবর্তনের প্রস্তাব ওঠেনি।

2. নিয়মিত মিটিং ও অংশগ্রহণ

• খোলামেলা আলোচনা ও সমন্বয়ের জন্য নিয়মিত সাপ্তাহিক মিটিংয়ের গুরুত্ব তুলে ধরা হয়।
• অর্থবহ অগ্রগতির জন্য কোর কমিটি সদস্য ও ডিরেক্টরদের সক্রিয় অংশগ্রহণ প্রয়োজন বলে উল্লেখ করা হয়।
• CIRP/NCLT প্রক্রিয়ার আওতায় প্লট মালিকদের যে ক্ষমতা প্রদান করা হয়েছে, সেটিকেই এই আলোচনার ভিত্তি হিসেবে উল্লেখ করা হয়।

3. সাংগঠনিক অবকাঠামোর প্রয়োজনীয়তা

• একজন অংশগ্রহণকারী প্রাথমিক সাংগঠনিক প্রয়োজনীয়তাগুলি তুলে ধরেন, যার মধ্যে রয়েছে:
  • একটি অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধন ও বার্ষিক নবীকরণ
  • বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) আয়োজন
  • সদস্যদের কাছে আনুষ্ঠানিক নোটিস প্রদান
  • কার্যনির্বাহী কমিটি গঠন ও অনুমোদন
  • অডিটর নিয়োগ
  • বার্ষিক প্রতিবেদন ও অডিটেড হিসাব জমা
  • ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, PAN এবং বিধিবদ্ধ নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ
  • মিটিংয়ের কার্যবিবরণী প্রস্তুত ও বিতরণ
• দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ পরিচালনার জন্য সীমিত কর্মীসহ একটি অফিস সেটআপের প্রয়োজনীয়তা নিয়েও আলোচনা হয়।

4. ডিরেক্টরদের সাথে যোগাযোগের আপডেট

• জানানো হয় যে সকল ডিরেক্টরকে মিটিংয়ে অংশগ্রহণের জন্য ইমেইল পাঠানো হয়েছে।
• একজন ডিরেক্টর ভারতবর্ষের বাইরে থাকার কারণে উপস্থিত থাকতে পারবেন না বলে জানিয়েছেন।
• অন্যান্য ডিরেক্টরদের কাছ থেকে কোনো উত্তর পাওয়া যায়নি।

5. উন্নয়ন পদ্ধতি ও অভিজ্ঞ সদস্যদের অন্তর্ভুক্তি

• অংশগ্রহণকারীরা পুনরায় উল্লেখ করেন যে NCLT-তে প্রাথমিক জমা অনুযায়ী প্রকল্পটি প্লট মালিকরাই নিজেরা উন্নয়ন করবেন।
• বর্তমান সক্রিয় সদস্যদের পাশাপাশি অভিজ্ঞ প্রাক্তন সদস্যদের (“old guard”) যুক্ত করার গুরুত্ব তুলে ধরা হয়।
• ঐক্যমত্যভিত্তিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সংঘাত বা বিভ্রান্তি এড়ানোর প্রয়োজনীয়তার ওপর জোর দেওয়া হয়।
• আগের গঠনমূলক সমালোচনাগুলি ব্যক্তিগত নয়, বরং অংশগ্রহণ বাড়ানোর উদ্দেশ্যে করা হয়েছিল বলে ব্যাখ্যা করা হয়।

6. প্রকল্প নথির সংগ্রহ ও সংরক্ষণ

• জমির নথি, রেজিস্ট্রেশন এবং অর্থপ্রদানের বিবরণসহ সম্পূর্ণ প্রকল্প নথিতে প্রবেশাধিকারের অভাব নিয়ে আলোচনা হয়।
• বর্তমানে নথিগুলি অন্য একটি অফিসে রাখা আছে এবং নিজস্ব অফিস না থাকায় প্রবেশে বিলম্ব হচ্ছে বলে উল্লেখ করা হয়।
• দুটি অস্থায়ী বিকল্প নিয়ে আলোচনা হয়:
  • কোনো সদস্য নিরাপত্তাসহ অস্থায়ীভাবে নথি রাখার জন্য জায়গা দিতে পারেন
  • ন্যূনতম খরচে একটি ছোট জায়গা ভাড়া নেওয়া
• সংবেদনশীল নথি নিরাপদে রাখার গুরুত্ব বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয়।
• ভবিষ্যতে নথি ডিজিটাল করার প্রয়োজনীয়তার কথাও বলা হয়।

7. কোনো চুক্তির আগে প্রয়োজনীয় শর্তাবলি

• তৃতীয় পক্ষের সঙ্গে কোনো চুক্তিতে যাওয়ার আগে নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে স্পষ্টতা প্রয়োজন বলে জোর দেওয়া হয়:
  • বকেয়া অর্থ থাকা প্লট মালিকদের কাছ থেকে আদায়যোগ্য টাকার পরিমাণ
  • জমির মালিকানা ও রেজিস্ট্রেশনের অবস্থা
  • রেজিস্টার্ড প্লট মালিকদের অনুমোদন
• সম্পূর্ণ ও সঠিক নথি ছাড়া কোনো চুক্তি চূড়ান্ত করা সম্ভব নয় বলে সদস্যরা মত দেন।

8. উন্মুক্ত আলোচনা ও সদস্যদের মতামত

• একজন প্লট মালিকের প্রতিনিধি মিটিংগুলিকে উৎসাহব্যঞ্জক বলে উল্লেখ করেন এবং সকল অংশীজনকে একত্রিত করার প্রচেষ্টাকে সমর্থন করেন।
• অংশগ্রহণকারীরা যৌথ উদ্যোগ ও ধারাবাহিক সংলাপের প্রতি সমর্থন পুনর্ব্যক্ত করেন।
• কিছু সদস্য সংযোগ সমস্যার কারণে সম্পূর্ণভাবে অংশ নিতে পারেননি।

গৃহীত সিদ্ধান্তসমূহ

1. পূর্ববর্তী মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) কোনো আপত্তি ছাড়াই অনুমোদিত হয়েছে।

2. ডিরেক্টর এবং জ্যেষ্ঠ/অভিজ্ঞ সদস্যদের (“old guard”) আলোচনায় সক্রিয়ভাবে যুক্ত করার জন্য উদ্যোগ নেওয়া হবে—এ বিষয়ে সম্মতি হয়।

3. সাময়িকভাবে, সকল সংবেদনশীল মূল প্রকল্প নথি একটি নির্দিষ্ট ও নিরাপদ সংরক্ষণস্থল ব্যবস্থা না হওয়া পর্যন্ত Mr. Jain-এর অফিসেই রাখা থাকবে—এ বিষয়ে সম্মতি হয়।

4. সকল প্রাপ্য ভৌত নথির ফটোকপি সংগ্রহ শুরু করা হবে, তবে মূল নথি স্থানান্তর বা বিঘ্ন না ঘটিয়ে—এ বিষয়ে সম্মতি হয়।

5. Dr. Anand Sagar Mr. Jain-এর কাছ থেকে প্রাপ্য ডিজিটাল তথ্য সংগ্রহের উদ্যোগ নেবেন এবং তা টিমের সঙ্গে শেয়ার করবেন—এ বিষয়ে সম্মতি হয়।

6. প্লট মালিকদের মধ্যে সাধারণ বোঝাপড়া বাড়ানোর জন্য ডেভেলপার-নির্ভর মডেল ও কন্ট্রাক্টর-নির্ভর মডেলের তুলনামূলক, অনানুষ্ঠানিক ব্যাখ্যামূলক প্রবন্ধ শেয়ার করা হবে—এ বিষয়ে সম্মতি হয়।

করণীয় বিষয়সমূহ

পরবর্তী মিটিংয়ের আগে সম্পন্ন করার জন্য

1. ডিরেক্টর ও জ্যেষ্ঠ সদস্যদের সাথে যোগাযোগ

   • ডিরেক্টর ও জ্যেষ্ঠ/অভিজ্ঞ সদস্যদের সঙ্গে ফলো-আপ করে সক্রিয় অংশগ্রহণে উৎসাহ দেওয়া।
   • দায়িত্ব: মিটিং আয়োজক / কোর গ্রুপ (নাম নির্দিষ্ট নয়)

2. নথি সংরক্ষণের অবস্থা

   • Mr. Jain-এর অফিসে মূল নথিগুলির নিরাপদ সংরক্ষণ নিশ্চিত করা এবং প্রবেশ সংক্রান্ত সীমাবদ্ধতা নোট করা।
   • দায়িত্ব: কোর গ্রুপ (নাম নির্দিষ্ট নয়)

3. ভৌত নথির ফটোকপি

   • উপলব্ধ ভৌত নথির তালিকা প্রস্তুত করা এবং মূল নথি স্থানান্তর না করে ফটোকপি প্রক্রিয়া শুরু করা।
   • দায়িত্ব: স্বেচ্ছাসেবক / কোর গ্রুপ (নাম নির্দিষ্ট নয়)

4. ডিজিটাল নথি সংগ্রহ

   • Mr. Jain-এর সাথে সমন্বয় করে প্রাপ্য ডিজিটাল নথি সংগ্রহ করা এবং টিমের মধ্যে বিতরণ করা।
   • দায়িত্ব: Dr. Anand Sagar

5. অনানুষ্ঠানিক প্রবন্ধ প্রস্তুত ও শেয়ার

   • প্লট মালিকদের জন্য সহজ, অ-প্রযুক্তিগত ভাষায় ডেভেলপার মডেল ও কন্ট্রাক্টর মডেলের তুলনামূলক প্রবন্ধ প্রস্তুত ও বিতরণ করা।
   • দায়িত্ব: Ritu Sharmistha

পরবর্তী পদক্ষেপ / ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা

• কোনো মুলতুবি মন্তব্য পাওয়া গেলে পূর্ববর্তী মিটিংয়ের MoM আনুষ্ঠানিকভাবে নিশ্চিত করা।
• আগামী মিটিংগুলিতে নথি ব্যবস্থাপনা ও সাংগঠনিক কাঠামো নিয়ে আলোচনা চালিয়ে যাওয়া।
• কোর কমিটি সদস্য ও ডিরেক্টরদের অংশগ্রহণ বাড়ানোর জন্য কাজ করা।
• কোনো উন্নয়নমূলক বা তৃতীয় পক্ষের চুক্তি বিবেচনার আগে তথ্য সংগ্রহে গুরুত্ব দেওয়া।

পরবর্তী মিটিং

তারিখ: শনিবার ১০-জানুয়ারি-২০২৬ রাত ৯টা IST

নোট: বছরের শেষের উদযাপনের কারণে পরবর্তী সপ্তাহের মিটিং অনুষ্ঠিত হবে না। বেশ কয়েকজন প্লট মালিকের অনুরোধে পরবর্তী মিটিংটি শনিবার নির্ধারণ করা হয়েছে। চূড়ান্ত তারিখ আলাদাভাবে আলোচনা করে নিশ্চিত করা হবে।

মন্তব্য

এই মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (MoM) মিটিং রেকর্ডিং থেকে স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন টুল ব্যবহার করে প্রস্তুত করা হয়েছে এবং স্পষ্টতা ও যথার্থতার জন্য পর্যালোচনা করা হয়েছে। এটি একটি খসড়া হিসেবে জারি করা হলো এবং পরবর্তী মিটিংয়ে নিশ্চিতকরণ ও অনুমোদনের জন্য উপস্থাপিত হবে, যেখানে সদস্যদের সংশোধনী বা পরিবর্তনের অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

Meeting Video

মিটিং ভিডিও

YouTube-এ সম্পূর্ণ মিটিং ভিডিও দেখুন