মাসিক Save BBCL মিটিং – প্রতি মাসের দ্বিতীয় শনিবার রাত ৯:০০টা (IST)

এই মিটিংগুলি আমাদের Save Baruipur Bloomfield City কমিউনিটি উদ্যোগের অংশ। স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার জন্য, সম্পূর্ণ সেশনটি রেকর্ড করা হবে এবং পরে YouTube-এ আপলোড করা হবে, যাতে সবাই যেকোনো সময় তা দেখতে পারেন।

👉 আমরা এখন থেকে প্রতি মাসে ৩০ মিনিটের একটি Zoom মিটিং আয়োজন করব, প্রতি মাসের দ্বিতীয় শনিবার রাত ৯:০০টা (IST)-এ।

আমরা এখন থেকে প্রতি মাসে ৩০ মিনিটের একটি Zoom মিটিং আয়োজন করব, প্রতি মাসের দ্বিতীয় শনিবার রাত ৯:০০টা (IST)-এ। এই সেশনটি সমস্ত BBCL প্লট হোল্ডারদের জন্য উন্মুক্ত এবং এতে অন্তর্ভুক্ত থাকবে:

  • ✅ মাসিক অগ্রগতির আপডেট
  • ✅ গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির ব্যাখ্যা
  • ✅ প্লট হোল্ডারদের সঙ্গে প্রশ্নোত্তর পর্ব
  • ✅ গুরুত্বপূর্ণ নোটিস ও করণীয় শেয়ার করা

এই মিটিংগুলি আমাদের Save Baruipur Bloomfield City কমিউনিটি উদ্যোগের অংশ। স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার জন্য, সম্পূর্ণ সেশনটি রেকর্ড করা হবে এবং পরে YouTube-এ আপলোড করা হবে, যাতে সবাই যেকোনো সময় তা দেখতে পারেন।

🟦 মিটিংয়ে কীভাবে যোগ দেবেন

মিটিংয়ের আগে অনুগ্রহ করে এই ওয়েবসাইটের Links সেকশনটি দেখুন। সরাসরি প্রবেশ করতে “Join Meeting” বাটনে ক্লিক করুন।

আপনি যেভাবে যোগ দিতে পারেন:

  • 🌐 আপনার ব্রাউজার (Chrome সুপারিশকৃত) — কোনো অ্যাপ প্রয়োজন নেই
  • 📱 Zoom Mobile App — স্থিতিশীল অডিও/ভিডিওর জন্য সুপারিশকৃত

Zoom থেকে নির্দেশনার জন্য:

👉 কীভাবে যোগ দেবেন:

https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060732

🟦 মিটিং নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ নোট

৬৩২+ প্লট হোল্ডারদের জন্য মিটিংটি মসৃণ ও বিঘ্নমুক্ত রাখতে আমরা:

  • ডিফল্টভাবে সকলকে মিউট রাখব
  • অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও বন্ধ রাখব
  • Raise-Hand → Host অনুমতির মাধ্যমে কথা বলার সুযোগ দেব
  • স্ক্রিন শেয়ারিং কেন্দ্রীয়ভাবে নিয়ন্ত্রণ করব

এর ফলে বিশৃঙ্খলা, একসাথে কথা বলা ও ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ এড়ানো যায় এবং সব বয়সের মানুষের জন্য মিটিংটি সহজ হয়।

🟦 Zoom ফ্রি প্ল্যান (অস্থায়ী)

এই প্রাথমিক পর্যায়ে আমরা Zoom-এর ফ্রি প্ল্যান ব্যবহার করব, যা ৪০ মিনিটের সেশন সমর্থন করে। অধিকাংশ মিটিং ৩০ মিনিটের হবে, তাই এটি এখনকার জন্য যথেষ্ট।

কমিউনিটির সম্মতির পরে, দীর্ঘ ও আরও নমনীয় সেশনের জন্য আমরা সম্মিলিতভাবে পেইড Zoom প্ল্যানে আপগ্রেড করব।

🟦 প্লট হোল্ডারদের করণীয় (সহজ ধাপ)

  • 1️⃣ নির্ধারিত শনিবার রাত ৯টার মিটিংয়ের আগে → এই ওয়েবসাইটের Links পেজ দেখুন
  • 2️⃣ Join Monthly Meeting-এ ক্লিক করুন
  • 3️⃣ Zoom খুললে → আপনার নাম + প্লট নম্বর লিখুন
  • 4️⃣ মাইক ও ক্যামেরা OFF রাখুন (হোস্ট দ্বারা নিয়ন্ত্রিত)
  • 5️⃣ আপডেটগুলি শুনুন
  • 6️⃣ কোনো প্রশ্ন থাকলে → Raise Hand ব্যবহার করুন
  • 7️⃣ হোস্টের অনুমতির জন্য অপেক্ষা করুন
  • 8️⃣ কথা বলার পরে → হোস্ট আবার আপনাকে মিউট করবেন
  • 9️⃣ কিছু মিস হলে পরে YouTube-এ মিটিং রেকর্ডিং দেখুন

🟦 কেন Zoom?

Google Meet, Jitsi ও Zoom পরীক্ষা করার পর আমরা Zoom বেছে নিয়েছি কারণ:

  • ✔ সেরা হোস্ট কন্ট্রোল
  • ✔ শক্তিশালী মডারেশন সুবিধা
  • ✔ প্রবীণ নাগরিকদের জন্য সহজ
  • ✔ মোবাইলে সহজে কাজ করে
  • ✔ চমৎকার অডিও ক্ল্যারিটি
  • ✔ সহজে রেকর্ড করা যায়

একটি মাত্র সীমাবদ্ধতা: ফ্রি ভার্সনে ৪০ মিনিটের সীমা — আপাতত গ্রহণযোগ্য।

🟦 স্বচ্ছতার প্রতি অঙ্গীকার

  • সব মিটিং রেকর্ড করা হবে
  • ভিডিও YouTube-এ আপলোড করা হবে
  • নোট ওয়েবসাইটে শেয়ার করা হবে
  • মিটিং লিংক সবসময় একটি কেন্দ্রীয় পেজে পাওয়া যাবে
  • প্রত্যেক প্লট হোল্ডারের জন্য উন্মুক্ত প্রবেশাধিকার

এতে কোনো গোপন সিদ্ধান্ত থাকে না এবং সব আলোচনার পূর্ণ স্বচ্ছতা বজায় থাকে।

🟦 ১. মিটিং নিয়ম ব্যানার

🟩 Save BBCL মাসিক মিটিংয়ের নিয়মাবলি

৬৩২+ প্লট হোল্ডারদের জন্য আলোচনা মসৃণ, সম্মানজনক ও কার্যকর রাখতে:

🔇 ১. মাইক্রোফোন বন্ধ থাকবে

ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ এড়াতে সকল অংশগ্রহণকারী ডিফল্টভাবে মিউট থাকবেন। আপনার কথা বলার সময় হোস্ট আপনাকে আনমিউট করবেন।

✋ ২. প্রশ্ন করার জন্য “Raise Hand” ব্যবহার করুন

কথা বলতে চাইলে Zoom-এর Raise Hand বাটন ব্যবহার করুন। হোস্ট ক্রমানুসারে আপনার নাম ডাকবেন। কিছু ব্রাউজারে এটি কাজ নাও করতে পারে, তাই Zoom App ব্যবহার করাই ভালো।

🎥 ৩. সবার জন্য ক্যামেরা বন্ধ

মিটিং স্থিতিশীল রাখতে ও মনোযোগ বজায় রাখতে সকল অংশগ্রহণকারীর ভিডিও বন্ধ থাকবে।

🖥️ ৪. স্ক্রিন শেয়ারিং নয়

শুধুমাত্র হোস্ট প্রেজেন্টেশন ও আপডেটের জন্য স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন।

💬 ৫. সহজ প্রশ্নের জন্য চ্যাট ব্যবহার করুন

সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন চ্যাটে লিখতে পারেন। বিস্তারিত প্রশ্ন লাইভ বা মিটিংয়ের পরে আলোচনা করা হবে।

⏱ ৬. সময়ের মধ্যে থাকুন

প্রত্যেক বক্তাকে সীমিত সময় দেওয়া হবে, যাতে সবাই কথা বলার সুযোগ পান।

📌 ৭. সম্মান বজায় রাখুন ও বিষয়ে থাকুন

মন্তব্য অবশ্যই BBCL প্রকল্প সংক্রান্ত হতে হবে। কোনো আপত্তিকর বা বিভ্রান্তিকর আচরণ হলে অপসারণ করা হতে পারে।

🎥 ৮. মিটিং রেকর্ড করা হবে

স্বচ্ছতার জন্য সম্পূর্ণ মিটিং রেকর্ড করে YouTube-এ আপলোড করা হবে সকল প্লট হোল্ডারের জন্য।

🔗 ৯. সবসময় আমাদের ওয়েবসাইটের লিংক ব্যবহার করে যোগ দিন

প্রতি মাসে মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার জন্য আমাদের অফিসিয়াল ক্যাম্পেইন ওয়েবসাইটের Links পেজ ব্যবহার করুন।

🤝 মিটিং মসৃণ রাখতে সহায়তা করার জন্য ধন্যবাদ!

একসাথে আমরা Save BBCL করব—শান্তভাবে, স্পষ্টভাবে এবং ঐক্যবদ্ধভাবে।

🟦 ২. ZOOM শিষ্টাচার

🟦 Save BBCL – প্লট হোল্ডারদের জন্য Zoom শিষ্টাচার

(মিটিংয়ের অভিজ্ঞতা মসৃণ রাখতে অনুগ্রহ করে এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন)

1️⃣ ৫ মিনিট আগে যোগ দিন

এতে সময়মতো শুরু করা যায় এবং অডিও পরিষ্কারভাবে শোনা যায়।

2️⃣ আপনার নাম + প্লট নম্বর লিখুন

উদাহরণ: Ritu Sarkar – B117। এতে বক্তা ও প্রশ্ন চিহ্নিত করতে সুবিধা হয়।

3️⃣ মাইক ও ক্যামেরা বন্ধ রাখুন

ডিফল্টভাবে মাইক ও ক্যামেরা বন্ধ থাকবে। হোস্ট অনুমতি দিলে তবেই চালু করুন।

4️⃣ কথা বলার আগে “Raise Hand” ব্যবহার করুন

হঠাৎ কথা বলবেন না। হোস্ট আপনার পালা এলে আমন্ত্রণ জানাবেন।

5️⃣ প্রশ্ন সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট রাখুন

আমাদের সময় সীমিত (৩০ মিনিট)। প্রশ্ন যত সংক্ষিপ্ত হবে, তত বেশি মানুষ অংশ নিতে পারবেন।

6️⃣ হোস্টের নির্দেশনা অনুসরণ করুন

হোস্ট অডিও, ভিডিও, কথা বলার ক্রম ও মিটিংয়ের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করেন। অনুগ্রহ করে সহযোগিতা করুন।

7️⃣ সাধারণ প্রশ্নের জন্য চ্যাট ব্যবহার করুন

যদি কথা বলার প্রয়োজন না হয়, তবে সংক্ষিপ্ত প্রশ্ন চ্যাটে লিখুন।

8️⃣ ব্যক্তিগত আক্রমণ বা বিতর্ক নয়

সম্মান বজায় রাখুন। শুধু প্রকল্প-সংক্রান্ত বিষয়েই কথা বলুন।

9️⃣ কিছু মিস হলে YouTube-এ রেকর্ডিং দেখুন

স্বচ্ছতার জন্য সব মিটিং রেকর্ড করা হয়। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যেকোনো সময় আবার দেখা যায়।

শৃঙ্খলা ও ঐক্য বজায় রাখার জন্য ধন্যবাদ। একসাথে আমরা Save Baruipur Bloomfield City গড়ে তুলব।