সাপ্তাহিক সেভ বারুইপুর ব্লুমফিল্ড সিটি মিটিং – প্রতি মঙ্গলবার রাত ৯:০০ IST

আমরা এখন থেকে প্রতি মঙ্গলবার রাত ৯টায় একটি ৩০-মিনিটের Zoom মিটিং হোস্ট করব। এই সেশনটি সব BBCL প্লট মালিকদের জন্য উন্মুক্ত থাকবে, যেখানে থাকবে:

• ✅ সাপ্তাহিক কাজের অগ্রগতি রিপোর্ট
• ✅ গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোর ব্যাখ্যা
• ✅ প্লট মালিকদের প্রশ্নোত্তর পর্ব
• ✅ জরুরি নোটিস ও করণীয় বিষয় শেয়ার

এই মিটিংগুলি আমাদের সেভ বারুইপুর ব্লুমফিল্ড সিটি কমিউনিটি উদ্যোগের অংশ। সম্পূর্ণ স্বচ্ছতার জন্য পুরো সেশনটি রেকর্ড করা হবে এবং ইউটিউবে আপলোড করা হবে, যাতে সবাই পরে দেখে নিতে পারেন।

🟦 মিটিং-এ কীভাবে যোগ দেবেন

মিটিংয়ের আগে এই ওয়েবসাইটের Links সেকশনে যান। তারপর “Join Meeting” বাটনে ক্লিক করে সরাসরি যোগ দিন।

আপনি যোগ দিতে পারবেন:

• 🌐 আপনার ব্রাউজার ব্যবহার করে (Chrome সুপারিশ করা হয়) — অ্যাপ লাগবে না
• 📱 Zoom মোবাইল অ্যাপ — স্থির অডিও/ভিডিওর জন্য আরও ভালো

Zoom-এর নির্দেশিকা:

👉 কীভাবে যোগ দেবেন:

https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060732

🟦 মিটিং কন্ট্রোল সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশ

সব ৬৩২+ প্লট মালিকের জন্য মিটিং যাতে শান্ত, সহজ ও বিঘ্নমুক্ত থাকে, তাই আমরা—

• সবাইকে ডিফল্টভাবে মিউট রাখব
• অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও বন্ধ থাকবে
• Raise Hand → Host অনুমতি পেলে তবেই কথা বলা যাবে
• স্ক্রিন শেয়ার শুধুমাত্র হোস্ট নিয়ন্ত্রণ করবে

এতে বিশৃঙ্খলা, একসাথে সবাই কথা বলা বা ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দ—এসব এড়ানো যায়।
সব বয়সের প্লট মালিক সহজে মিটিং অনুসরণ করতে পারবেন।

🟦 Zoom ফ্রি প্ল্যান (অস্থায়ীভাবে)

প্রথম দিকে আমরা Zoom-এর ফ্রি সংস্করণ ব্যবহার করব, যা ৪০-মিনিটের সেশন সমর্থন করে। আমাদের সাধারণ মিটিং ৩০ মিনিটেই শেষ হবে, তাই এতে সমস্যা হবে না।

পরে সবাই একমত হলে আমরা Zoom Paid Plan-এ যাব, যাতে বেশি সময় ও আরও সুবিধা পাওয়া যায়।

🟦 প্লট মালিকেরা কী করবেন (সহজ ও পরিষ্কার ধাপ)

• 1️⃣ মঙ্গলবার রাত ৯টার আগে → ওয়েবসাইটের Links পেজে যান
• 2️⃣ মিটিংয়ে যোগ দিন লিংকে ক্লিক করুন
• 3️⃣ Zoom খুললে → নিজের নাম + প্লট নম্বর লিখুন
• 4️⃣ Mic & Camera OFF রাখুন (হোস্ট ডিফল্টভাবে নিয়ন্ত্রণ করবে)
• 5️⃣ আপডেট মনোযোগ দিয়ে শুনুন
• 6️⃣ প্রশ্ন থাকলে → Raise Hand বাটন ব্যবহার করুন
• 7️⃣ হোস্ট ডাকলে কথা বলুন
• 8️⃣ বলা শেষ হলে → হোস্ট আপনাকে মিউট করে দেবে
• 9️⃣ কোনো অংশ মিস করলে পরে ইউটিউবে রেকর্ডিং দেখে নিন

🟦 কেন Zoom?

Google Meet, Jitsi ও Zoom পরীক্ষা করে আমরা Zoom বেছে নিয়েছি কারণ:

• ✔ সেরা হোস্ট কন্ট্রোল
• ✔ শক্তিশালী মডারেশন
• ✔ প্রবীণ প্লট মালিকদের জন্য সহজ
• ✔ মোবাইলেও খুব ভালো কাজ করে
• ✔ দুর্দান্ত অডিও কোয়ালিটি
• ✔ সহজেই রেকর্ড করা যায়

একটি সীমাবদ্ধতা: ফ্রি সংস্করণে ৪০ মিনিট — আপাতত আমাদের জন্য যথেষ্ট।

🟦 স্বচ্ছতার প্রতি আমাদের অঙ্গীকার

• সব মিটিং রেকর্ড করা হবে
• ভিডিও ইউটিউবে আপলোড হবে
• নোট ও সারাংশ ওয়েবসাইটে শেয়ার করা হবে
• মিটিং লিংক সবসময় এক কেন্দ্রীয় পেজে থাকবে
• প্রতিটি প্লট মালিকের জন্য উন্মুক্ত

এতে লুকোনো সিদ্ধান্ত বা অস্বচ্ছতা থাকে না।
সব আলোচনা সবার সামনে, পরিষ্কারভাবে।

🟦 1. সভার নিয়মাবলী

🟩 সেভ বারুইপুর ব্লুমফিল্ড সিটি সাপ্তাহিক মিটিং নিয়মাবলি

৬৩২+ প্লট মালিকের জন্য মিটিং যাতে শান্ত, সম্মানজনক ও ফলপ্রসূ হয়:

🔇 ১. মাইক্রোফোন OFF রাখুন

সবাই ডিফল্টভাবে মিউট থাকবে যাতে ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দ না আসে।
হোস্ট যখন ডাকবেন, তখনই আপনাকে আনমিউট করা হবে।

✋ ২. প্রশ্ন করতে “Raise Hand” ব্যবহার করুন

কথা বলতে চাইলে Raise Hand করুন।
হোস্ট ক্রমানুসারে ডাকবে।
কিছু ব্রাউজারে এটি নাও দেখা যেতে পারে—তাই Zoom App ব্যবহার করাই ভালো।

🎥 ৩. সবার ক্যামেরা OFF

ভিডিও বন্ধ থাকলে মিটিং আরও স্থিতিশীল থাকে ও মনোযোগ ধরে রাখা সহজ হয়।

🖥️ ৪. স্ক্রিন শেয়ার নয়

প্রেজেন্টেশন ও আপডেট শুধুমাত্র হোস্টই শেয়ার করবেন।

💬 ৫. সাধারণ প্রশ্ন চ্যাটে লিখুন

ছোট প্রশ্ন চ্যাটে লিখতে পারেন।
বড় প্রশ্ন লাইভ বা পরে উত্তর দেওয়া হবে।

⏱ ৬. সময় মেনে চলুন

সবাইকে কথা বলার সুযোগ দিতে প্রত্যেক বক্তার নির্দিষ্ট সময় থাকবে।

📌 ৭. ভদ্র ও বিষয়-ভিত্তিক থাকুন

BBCL প্রকল্প-সংক্রান্ত বিষয়েই সীমাবদ্ধ থাকুন।
অসভ্য আচরণ বা বিভ্রান্তিকর মন্তব্য করলে রিমুভ করা হতে পারে।

🎥 ৮. মিটিং রেকর্ড করা হবে

সম্পূর্ণ স্বচ্ছতার জন্য মিটিং রেকর্ড হয় ও ইউটিউবে সবার জন্য আপলোড করা হয়।

🔗 ৯. সবসময় ওয়েবসাইটের লিংক থেকেই যোগ দিন

প্রতি সপ্তাহে আমাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটের Links পেজ থেকেই মিটিং-এ যোগ দিন।

🤝 মিটিংকে সহজ ও শৃঙ্খলাবদ্ধ রাখতে সাহায্য করার জন্য ধন্যবাদ!

আমরা একসঙ্গে, শান্তভাবে, স্পষ্টভাবে—BBCL কে রক্ষা করব।

🟦 2. ZOOM শিষ্টাচার

🟦 সেভ বারুইপুর ব্লুমফিল্ড সিটি – প্লটধারীদের জন্য ZOOM ব্যবহারের শিষ্টাচার

(মিটিং অভিজ্ঞতা সহজ রাখতে অনুগ্রহ করে নিচের নিয়মগুলো অনুসরণ করুন)

1️⃣ ৫ মিনিট আগে যোগ দিন

এতে সময়মতো শুরু করা যায় এবং অডিও ঠিক আছে কি না যাচাই করা যায়।

2️⃣ নিজের নাম + প্লট নম্বর দিন

উদাহরণ: Ritu Sarkar – B117
এতে বক্তা ও প্রশ্নকারীকে চিহ্নিত করা সহজ হয়।

3️⃣ Mic & Camera OFF রাখুন

ডিফল্টভাবে হোস্ট নিয়ন্ত্রণ করে রাখবে।
অনুমতি পেলে তবেই চালু করুন।

4️⃣ কথা বলার আগে “Raise Hand” করুন

হঠাৎ মাঝখানে কথা বলবেন না।
হোস্ট ডাকলে কথা বলুন।

5️⃣ প্রশ্ন ছোট ও স্পষ্ট রাখুন

সময় সীমিত।
ছোট প্রশ্নে বেশি মানুষ সুযোগ পায়।

6️⃣ হোস্টের নির্দেশ অনুসরণ করুন

অডিও, ভিডিও, বক্তৃতার ক্রম—সব হোস্ট নিয়ন্ত্রণ করেন।

7️⃣ সাধারণ প্রশ্ন চ্যাটে লিখুন

ছোট প্রশ্ন চ্যাটে লিখে দিতে পারেন।

8️⃣ ব্যক্তিগত আক্রমণ বা ঝগড়া নয়

শান্ত থাকুন।
BBCL-এর কাজ-সংক্রান্ত বিষয়েই সীমাবদ্ধ থাকুন।

9️⃣ কিছু মিস করলে পরে YouTube-এ দেখুন

সব মিটিং রেকর্ড করা থাকে।
প্রয়োজনে পরে দেখে নিতে পারেন।

ধন্যবাদ — শৃঙ্খলা ও ঐক্য বজায় রাখার জন্য।
একসাথে আমরা সুরক্ষিত রাখব Baruipur Bloomfield City।